Бюджеты на обучение, как правило, определяют, как можно выделить деньги на разработку и проведение обучения для организации. Финансирование учебной деятельности требует анализа потребностей, принятия решений и мониторинга результатов. Основываясь на своих предположениях и прогнозах, создайте бюджет для обучения на определенный период времени, например на год.
Познакомьтесь с руководством, чтобы узнать, какие организационные цели и проблемы существуют в вашей компании. Это помогает вам эффективно планировать бюджетные приоритеты на год.
Разработайте план, который идентифицирует проекты, которые соответствуют стратегическим целям, обязательным событиям и циклам обзора для любых усилий по развитию. Назначьте роли и обязанности, чтобы гарантировать, что согласование запросов на обучение и разработку происходит на систематической основе.
Используйте шаблоны для сбора информации о профилях целевой аудитории, задачах, политиках и процедурах, а также другой информации, необходимой для разработки краткосрочных и долгосрочных планов. Расставьте приоритеты потребностей с точки зрения окупаемости инвестиций и распределите бюджеты соответствующим образом.
Избегайте соблазна полагаться на прошлогодний бюджет в качестве показателя потребностей текущего года. Изучите сегодняшнюю ситуацию, прежде чем завершить проекты по обучению и развитию, которые должны отражать те же потребности и расходы.
Централизуйте свой учебный бюджет, чтобы максимизировать воздействие. Разрешение отдельным департаментам заключать контракты с поставщиками услуг по обучению может быть неэффективным и дорогостоящим.
Сосредоточьте свой учебный бюджет на достижении бизнес-целей и карьерного роста. Резервное финансирование для программ вознаграждений работникам, таких как помощь в получении степени, а также практикумы и семинары, проводимые отраслевыми организациями, в качестве вознаграждения и признания образцовых работников Внутреннее развитие талантов для выполнения функций исполнительного руководства делает стратегическим требованием управление вашим бюджетом на обучение.
Учитывайте сезонные колебания потребностей в обучении и планируйте их заранее. Например, если ваша компания обычно нанимает выпускников колледжей в июне каждого года, что позволяет финансировать ваш бюджет на ознакомительные мероприятия.
Следите за своими расходами на обучение, включая расходы на индивидуальную разработку, комплексное обучение с самостоятельным обучением и расходные материалы, а также время, отведенное сотрудниками от работы. Включите стоимость дублирования материалов, таких как пособия для студентов.
Координация с группами продуктов и услуг в вашей компании, чтобы обеспечить стратегическое соответствие. Будьте готовы поддержать любые новые продукты с обученным персоналом поддержки.
Измеряйте и анализируйте операционные показатели вашей компании, чтобы определить, можно ли улучшить проблемы производительности путем обучения. Используйте эти данные для планирования ваших последующих бюджетов обучения.
Получите информацию от менеджеров вашей компании. Обучите их тому, что доступно, и координируйте усилия. Используйте экономически эффективные альтернативы (например, сеансы дистанционного обучения, проводимые с использованием программного обеспечения для веб-конференций), чтобы снизить затраты на проведение обучения.
Определите свою статистику обучения, такую как средние затраты на обучение, годовые расходы на сотрудника и среднюю сумму, потраченную на общие расходы на обучение, и сравните свои показатели с отраслевыми стандартами, такими как Корпоративный учебник. Отрегулируйте свой бюджет и расходы, чтобы соответствовать другим компаниям в вашей отрасли.
