Правительства, предприятия и все типы организаций используют бюджеты для контроля и анализа своих финансов. Бюджетные записи, которые появляются как дополнительный текст в официальном бюджете, являются частью процесса.
Определение
Бюджетная заметка, как следует из названия, - это заметка, которую кто-то, участвующий в процессе составления или утверждения бюджета, добавляет к документу в качестве средства предоставления дополнительной информации коллегам или кому-либо еще, кто читает бюджет. Согласно Законодательному налоговому управлению штата Орегон, использование бюджетных заметок существует в течение десятилетий. Бюджетные заметки не являются частью самого бюджета и не влияют на цифры. Вместо этого они добавляют информацию или предоставляют рекомендации для будущих бюджетов.
Типы
Бюджетные заметки могут принимать несколько форм. Некоторые ссылаются на цифры в бюджете, отмечая одобрение или неодобрение планов расходов или ожидаемых доходов. В других примечаниях к бюджету приводятся нерациональные части бюджета и отмечается необходимость внесения изменений или причина необычных цифр. Третьи суммируют данные в бюджете для быстрого доступа к основным фактам. Например, примечание к бюджету может указывать на то, что со времени предыдущего бюджета не было никаких изменений в платежной ведомости организации, но обратите внимание, что следующий бюджет должен включать увеличение заработной платы, что потребует сокращения расходов в другом месте.
Авторы
Любой, кто участвует в написании или утверждении бюджета, может иметь возможность добавлять примечания. Бюджетные примечания распространены, когда бюджетные комитеты разрабатывают бюджеты, которые включают положения, с которыми трудно согласиться всем членам комитета.В этих случаях в бюджетных примечаниях могут выражаться несогласные мнения или отмечаться проблемные области. Законодательные органы также добавляют примечания к бюджету. Например, правительственный исполнительный орган, который пишет бюджеты, может нуждаться в том, чтобы представлять их законодателям на утверждение, предоставляя законодателям время добавлять примечания перед голосованием.
Пользы
Некоторые бюджетные заметки содержат информацию для справки читателей. Другие предназначены для воздействия на будущие бюджеты. Делая бюджетные записи частью документа, авторы гарантируют, что будущие авторы бюджета смогут вспомнить проблемы, которые окружали бюджет. Помимо напоминаний, бюджетные записи также помогают руководителям организаций отслеживать свои собственные бюджетные процессы. Например, если бизнес обнаруживает, что в определенной области он перерасходует, руководители могут обратиться к примечаниям к бюджету в этом разделе, чтобы найти способы решения проблемы.
