Если вам больше не нужны услуги поставщика, соблюдайте условия вашего первоначального контракта или соглашения об отмене услуг. Если у вас есть контракт, предусматривающий определенное количество уведомлений, обычно 30 дней, соблюдайте его.
Отформатируйте ваше письмо
Отформатируйте ваше письмо на фирменном бланке и направьте его владельцу компании или торговому представителю, который будет вашим контактным лицом. Укажите номер своей учетной записи, приложите копию оригинального соглашения и укажите свой запрос в начале письма. Например, «Согласно условиям нашего первоначального договорного соглашения (прилагается), я предоставляю Уведомление за 30 дней расторгнуть наше соглашение с поставщиком (клиент № 11111). Услуги больше не потребуются после 1 июня 2015 года ».
Объясните свое обоснование
Объясните, почему вы отменяете свою услугу. Например, «мы решили воспользоваться нашими маркетинговыми услугами самостоятельно и больше не будем нуждаться в услугах консалтинговой компании».
Если вы отказываетесь от участия, потому что у вас был плохой опыт работы с компанией, и вы решили довести эту проблему до их сведения, сделайте это профессионально. Например, «К сожалению, в ходе наших рабочих отношений поставки постоянно задерживались, а ваши услуги ненадежны».
подсказки
-
Если вы отменяете заказ из-за плохого обслуживания или стоимости, сделайте хотя бы одну попытку высказать свои опасения и позвольте продавцу устранить проблему или предложить новый ценовой тариф, прежде чем разорвать связь.
Обернуть вещи
Запросите окончательный счет или включите окончательный платеж в ваше письмо об отмене. Если есть оборудование, которое нужно вернуть, или что-то не так, чтобы его завернуть, запишите это в своей переписке. Например, «Копировальный аппарат, который мы арендовали у вашей компании, можно будет забрать в любое время после 1 июня».
Часть на хороших условиях
Если у вас были хорошие отношения с вашим поставщиком, сделайте заключение на хороших условиях. Например: «Мы ценим ваше постоянное своевременное обслуживание в течение последних нескольких лет и будем рады служить справочной информацией для будущих клиентов».
Если ваши рабочие отношения были далеки от идеальных, все, что вам нужно, - это профессиональное заключение. «Благодарим Вас за оперативное внимание к этому соглашению об отмене. Я с нетерпением жду получения окончательных документов, завершающих наши профессиональные отношения ».
подсказки
-
Рассмотрите возможность совершения личного телефонного звонка, прежде чем отправлять письменное письмо об отмене. Это позволяет вам дружно расстаться и оставляет дверь для хороших будущих отношений, если вам снова понадобятся услуги продавца.
