Бухгалтерская отчетность, особенно в крупных и сложных организациях, может содержать непреднамеренные ошибки, а также искажения. Чтобы избежать таких неточностей, как внутренние, так и внешние эксперты периодически проверяют книги крупных организаций. Эта независимая проверка заверяет как инвесторов, так и руководство в том, что бухгалтерская отчетность является точной, и позволяет ключевым заинтересованным сторонам принимать более обоснованные решения о фирме.
Определение аудита
Аудит - это процесс независимой проверки учетных записей и итоговой финансовой отчетности бизнеса или другой организации.Как коммерческие корпорации, так и некоммерческие организации подлежат проверкам. Бухгалтеры могут посвятить всю свою карьеру тому, чтобы стать экспертами в области аудита, стремясь специализироваться в конкретных отраслях. Аудит зависит от отрасли, поскольку ошибки, которые могут проникнуть в финансовую отчетность организации, относятся к видам деятельности, в которой она специализируется. Например, нефтеперерабатывающий завод и сеть супермаркетов требуют разных подходов, так как их инвентарь и методы продаж различны. Специализированный орган, известный как Управление по вопросам подотчетности правительства США, проводит проверки государственных учреждений.
Процесс аудита
При проведении аудита организации аудитор работает со случайными выборками. Например, в сети супермаркетов с 100 магазинами невозможно проверить, точно ли записи каждого магазина отражают уровни запасов. Вместо этого аудитор может посетить конкретный магазин, не раскрывая точную точку продаж до последнего момента. Аудитор или группа аудиторов для крупных торговых точек могут потратить дни на подсчет уровней запасов и их сравнение с самыми последними записями, чтобы убедиться, что в учетных записях точно указывается такая информация, как общий объем запасов, просроченные продукты и скорость оборота запасов.
Внутренний против Внешнего
Аудитор может быть сотрудником проверяемой организации или посторонним лицом. Внутренние аудиторы обычно имеют несколько иные приоритеты, чем внешние аудиторы. Помимо обеспечения точности финансовой отчетности, внутренний аудитор будет оценивать другие вопросы, такие как практика контроля качества фирмы. Например, внутренние аудиторы сети супермаркетов могут также проверить, выполняет ли менеджер склада все, что должен, для минимизации порчи. Внешний аудитор, с другой стороны, не может проверять такие детали, если в книгах точно отражена такая информация, как количество просроченных продуктов. Внутренние аудиторы обычно придерживаются строгих этических стандартов и работают полностью независимо от бухгалтеров фирмы.
Выгоды
Аудированная финансовая отчетность позволяет менеджерам принимать уверенные деловые решения. Когда отдел продаж снижает цены, чтобы переместить значительное количество товара за короткое время, он хочет быть уверен, что на складе действительно столько единиц, сколько указано в еженедельном отчете. Инвесторы также могут принимать более обоснованные решения о фирме, если они верят в отчеты о прибылях и убытках. Особенно в высококонкурентных отраслях плохо проверенные фирмы могут искажать цифры, чтобы выглядеть лучше, чем они есть на самом деле. Наконец, ревизия государственных органов сводит к минимуму потерю денег налогоплательщиков из-за неэффективного управления и позволяет политикам оптимально использовать государственные средства.
