Факсимильные аппараты являются отличным способом отправки документов, особенно между предприятиями. Они обеспечивают конфиденциальность, которая может быть необходима для юридических и медицинских документов, среди других отраслей. Хотя передача документов через Интернет одинаково удобна, компьютеры и Интернет могут быть взломаны, что позволяет тем, у кого нет разрешения, получать доступ к личным документам, а факсимильные аппараты - нет.
история
Александр Бейн изобрел первый факсимильный аппарат в 1843 году. Используя тот же общий процесс, что и телеграф, Бейн нашел способ передавать изображения данных, а не звуки. Передатчик сканировал плоский кусок металла с помощью стилуса, установленного на маятнике. В течение следующих 100 лет изобретатели сделали различные разработки в дизайне факсимильных аппаратов. Тем не менее, факс на самом деле не завоевал популярность среди широкой публики до 1980-х годов в качестве средства для предприятий, чтобы распространять документы друг к другу напрямую и быстро. Несмотря на то, что технология принесла нам эру электронной почты и передачи документов через Интернет, многие компании по-прежнему используют факсимильный аппарат, чтобы лучше защитить конфиденциальность отправляемых ими документов.
функция
Современные факсимильные аппараты, как правило, имеют функцию подачи бумаги, которая автоматически подает документы через машину через соответствующие интервалы. По мере прохождения документов датчик внутри аппарата считывает каждую страницу в небольшом масштабе, разбивая страницу примерно до 1145 горизонтальных линий. Датчик читает строку бумаги и не видит текст, а группирует черные и белые пятна. Он кодирует эти места и отправляет их по телефонной линии на факсимильный аппарат получателя. Принимающий факсимильный аппарат декодирует датчик отправленной информации, распаковывает и повторно собирает информацию, а затем печатает ее на предоставленной бумаге.
Процесс
Использование факсимильного аппарата - довольно простой процесс. Конечно, вы должны убедиться, что факсимильный аппарат включен. Сначала необходимо получить номер телефона для факсимильного аппарата получателя, затем собрать документы, которые вы хотите отправить, и расположить их в правильном порядке. Факсовый этикет рекомендует отправлять получателю титульный лист с логотипом вашей компании, номером отправителя факсимильного аппарата, получателем, контактным номером и информацией о факсимильной связи. Поместите документы в лоток сканирования (ориентация вверх или вниз зависит от конкретного устройства), наберите номер факса получателя и нажмите отправить. Убедитесь, что вы запрограммировали свой факсимильный аппарат на печать страницы подтверждения, чтобы у вас была документация, подтверждающая, когда вы отправили факс (дата и время) и что факсимильный аппарат получателя получил его.
Типы / Brands
Основное отличие факсимильных аппаратов в том, как они печатаются. Факсимильная печать печатается с использованием термобумаги, термопленки, струйной печати, на лазерном принтере или на компьютерном принтере через факс-модем. Xerox является одним из ведущих брендов факсимильных аппаратов, предлагая аппараты, которые не только отправляют факсы, но и печатают, копируют и сканируют. Аппарат Xerox FaxCentre отлично подходит для работы с большими объемами со скоростью от 18 до 21 страницы в минуту. Дополнительные марки факсимильных аппаратов включают Brother, HP, Lexmark, Samsung, Canon и IBM.
Характеристики
Компании чаще всего используют функцию подтверждения на факсимильном аппарате, которая показывает дату и время отправки факса и подтверждает, что передача прошла успешно на аппарат получателя. Отчеты об активности можно настроить для печати так часто, как раз в день или раз в неделю. Большинство факсимильных аппаратов имеют функции повторного набора и быстрого набора (автодозвон), а также устройства автоматической подачи документов. Функции пакетной обработки позволяют отправлять несколько отдельных факсов одному и тому же получателю или один факс нескольким получателям.
