Письмо с выговором за невыход на работу является формальным шагом, который может привести к увольнению, понижению в должности или сокращению рабочего времени. В письме указывается, что у руководства есть серьезные опасения по поводу приверженности работника работе или способности выполнять обязанности ответственно. Напечатайте письмо на фирменном бланке и вручите его в запечатанном конверте. Цель состоит в том, чтобы заставить работника понять, что его посещаемость должна улучшиться.
Просмотрите свои записи, чтобы подтвердить, что сотрудник получил устные выговоры за прогулы. Обратите внимание на дату устных выговоров и ответ сотрудника. Обратите внимание, если сотрудник пообещал исправить проблему, но не смог.
Выговор работнику в первом абзаце письма. Сообщите сотруднику, что письмо служит формальным выговором за прогулы, и что в случае сохранения ситуации возможны дальнейшие корректирующие действия.
Подробно прогулы во втором абзаце. Используйте табели или записи, предоставленные человеческими ресурсами, чтобы отмечать дни, пропущенные сотрудником из-за оправданных или неоправданных пропусков Скажите работнику, почему частые пропуски вредны для работника и компании. Объясните, что хроническое отсутствие на работе приводит к тому, что сотрудники сотрудника теряют веру в сотрудника, или это стоит компании денег из-за потери производства.
Закройте письмо, объяснив, что должен сделать сотрудник, чтобы вернуться на правильный путь. Например, объясните, что в течение следующих шести месяцев сотрудник должен заранее запросить выходные дни. Также обратите внимание, что работник должен предоставить врачу записку об отсутствии по болезни. Скажите работнику, что несоблюдение правил может привести к более дисциплинарному исправлению, вплоть до увольнения. В последнем параграфе направьте работника в программу консультирования, если причиной пропуска является повторение личных или семейных проблем.
