Меры по отсутствию на работе обычно учитывают количество времени, которое сотрудники были недоступны для работы, по сравнению с количеством часов, доступных для работы в течение исследуемого периода. Однако определение «недоступно» широко варьируется, и некоторые компании включают отпуск и долгосрочные отпуска, тогда как другие считают только незапланированные краткосрочные отпуска. Независимо от метода расчета, бесспорно, что невыход оказывает непосредственное влияние на производительность, просто из-за того, что работники не присутствуют для выполнения своих обязанностей. Компании также предположили, что прогулы являются основной проблемой в рабочей группе.
Перечислите конкретные пропуски, которые вы будете включать в расчет. Решите, следует ли отслеживать запланированные пропуски - например, отпуск - или только краткосрочные незапланированные пропуски. Определите, будете ли вы включать в расчет долгосрочные или защищенные отпуска, например, отпускаемые по Закону о семейном медицинском отпуске, отпуска по нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам или компенсации работникам.
Соберите данные об отсутствии за определенный период, например, за один календарный месяц или за предыдущий финансовый год. В некоторых компаниях автоматически генерируемые отчеты должны быть доступны через систему учета рабочего времени. В небольших компаниях, которые не используют компьютеризированную систему начисления заработной платы для обработки пропусков, вам необходимо будет проверить индивидуальные записи о посещаемости у руководителя каждого сотрудника.
Рассчитайте среднесписочную численность работников по книгам за рассматриваемый период. Например, если вы просматриваете прогулы за предыдущий финансовый год, подсчитайте, сколько сотрудников занесено в бухгалтерские книги в первое число каждого месяца. Сложите эти цифры вместе и разделите их на двенадцать - количество месяцев - чтобы получить среднюю численность работников в течение года.
Умножьте среднее количество сотрудников (E) на количество доступных рабочих дней (W) или часов, если вы предпочитаете следить за отсутствием на работе с почасовым приращением. Добавьте общее количество дней - или часов - потерянных из-за отсутствия в течение заданного периода времени (A). Разделите эту общую сумму на количество сотрудников, умноженное на количество доступных рабочих часов, чтобы получить общий коэффициент отсутствия, следующим образом: A / (E x W).
Выполните расчет отсутствия на работе для различных подразделений, классификации сотрудников или региональных отделений, например. Следите, если показатель отсутствия на работе указывает на необычно высокий уровень отсутствия в определенной области.
Регулярно выполняйте расчет прогулов и сравнивайте тенденцию с прошлыми результатами, чтобы определить, произошли ли существенные изменения.
подсказки
-
Предоставьте менеджерам и HR-аналитикам полное определение каждого типа отпуска. Это может помочь вам получить точные данные, потому что все понимают, что подсчитывается.
Предупреждение
Не пытайтесь сравнивать свои результаты с результатами других организаций или отраслевых средних, если вы не уверены, что метод расчета и типы отпуска были одинаковыми. В противном случае вы будете сравнивать две совершенно разные метрики, и результаты будут бессмысленными.
Помните, что один сотрудник может заметно исказить результаты, особенно в небольшой рабочей группе. Определите - и рассмотрите возможность исключения - экстремальных аномалий.
