HRIS, или Информационные системы управления персоналом, являются программными решениями для управления всеми количественными аспектами управления отделами управления персоналом и расчета заработной платы. Такие задачи могут быть очень сложными, особенно если бизнес очень большой и в нем работают сотни или тысячи человек. Программное обеспечение HRIS помогает отслеживать людей и ресурсы, проводить расчеты заработной платы, управлять обязанностями и вести учет, необходимый для поддержания эффективного отдела. Как и для любого типа программного обеспечения для бизнеса, существует ряд различных пакетов программного обеспечения, охватывающих различные виды бизнеса и обязанностей. Системы HRIS могут выполнять любую из следующих функций.
Информация о сотруднике
Все программное обеспечение HRIS поддерживает базу данных с информацией о прошлых и настоящих сотрудниках, включая такие данные, как ставки заработной платы, отделы, повышение и личная информация.
Рабочее время
Системы HRIS, как правило, включают возможность отслеживания рабочего времени сотрудников, особенно в тех случаях, когда сотрудники получают почасовую оплату или работают по контракту.
Платежная ведомость
Большая часть программного обеспечения HRIS выполняет хотя бы некоторую базовую форму обработки заработной платы. Расчет заработной платы начинается с отслеживания времени, затрачиваемого на определенные виды деятельности, как правило, сообщаемые самим сотрудником. Эти отчеты обычно создаются с помощью какого-либо программного обеспечения или веб-приложения, хотя некоторые люди отслеживают рабочее время в печатных формах, которые затем необходимо отсканировать или перенести в компьютерную систему. Системы начисления заработной платы также будут вести необходимый учет и могут даже распечатывать фактические чеки.
Администрация преимуществ
Системы HRIS, которые выполняют операции по начислению заработной платы, также обычно управляют информацией о пособиях, таких как медицинское страхование и пенсионные счета. Они тесно связаны с заработной платой, но также отслеживаются вместе с другой информацией о сотрудниках, такой как зарплата и оплачиваемый отпуск.
Спектакль
Системы HRIS могут отслеживать обзоры производительности и проблемы производительности в рамках управления информацией о сотрудниках. Системы более высокого уровня могут также выполнять математические функции, связанные с этими данными, чтобы оценивать сотрудников на основе их способностей к работе. Затем эту информацию можно использовать для принятия деловых решений, например, предложить ли сотруднику повышение по службе или повышение заработной платы.
Типы программного обеспечения
Системы HRIS бывают различных конфигураций программного обеспечения. Некоторые системы жестко запрограммированы для локальной установки на компьютер или сеть в офисе компании. Другие системы ведут бизнес в режиме онлайн как система «Программное обеспечение как услуга» (SaaS), обычно через Интернет через веб-сайты или системы Интранет. Наконец, некоторые поставщики приложений могут предоставлять услуги в виде комбинации этих типов программного обеспечения.
Модульные системы
Разные программные пакеты имеют разные возможности, и некоторые поставщики могут предлагать разные уровни обслуживания. Базовые услуги обычно предоставляются как часть пакета, а дополнительные функции доступны в виде модулей, которые можно подключить к базовому пакету программного обеспечения.
