Каждый бизнес должен знать стоимость продуктов, которые он должен продавать. Без этой информации бизнес не может принять решение о конкурентной цене продажи, планировать закупки сырья и планировать производство для замены проданных товаров - это лишь некоторые из важных бизнес-решений, которые основаны на точной информации о запасах.
Вечный против периодического
Первый выбор, который должна сделать фирма, это использовать постоянную систему управления запасами или периодическую систему. Одним из решающих факторов является уровень доступных технологий. Если у компании есть возможность записывать транзакции в режиме реального времени, как и в случае с оборудованием для сканирования в точках продаж, может быть выбрана бессрочная система. С помощью этой системы продажи регистрируются немедленно - инвентарный счет постоянно меняется. Вторая система, периодическая, использует дополнительные учетные записи для отслеживания продаж, покупок инвентаря и доходов клиентов. Эти учетные записи содержат агрегированные данные о продажах, которые не проводятся на учетную учетную запись до окончания периода. Период может быть ежемесячным, годовым или любым периодом времени, выбранным фирмой.
Методы оценки
После выбора одной из вышеперечисленных систем необходимо сделать еще один выбор. Как будет учитываться стоимость проданных товаров? Это важное решение. Метод, который снижает затраты, увеличит чистую прибыль и налоги. Компания должна учитывать такие факторы, как ожидаемый объем продаж и то, будут ли будущие закупки запасов расти или падать в цене. Давайте рассмотрим два метода оценки запасов.
ФИФО
FIFO означает «первым пришел - первым вышел». При этом методе оценки стоимость самого старого запаса на полке (первого купленного) используется для записи транзакции продажи. Проданный инвентарь не обязательно должен быть самым старым; это метод оценки стоимости. При использовании FIFO стоимость инвентарного счета будет такой же, как и при постоянном или периодическом учете, поскольку самые ранние затраты используются независимо от того, обновляется ли счет немедленно или в конце периода.
LIFO
LIFO означает «последним вошел - первым вышел». При использовании LIFO для проводки по продажам используется стоимость самого последнего приобретенного запаса. Как и в случае с FIFO, учет затрат не должен совпадать с движением подразделений за дверью. Фактически, с LIFO, устройство даже не должно быть под рукой, когда сделана продажа. Если он приобретен до конца периода, это последняя единица, и его стоимость будет использована при продаже.
Дополнительные соображения
В США компания может использовать LIFO только для целей налоговой отчетности, но может использовать FIFO для подготовки публично публикуемой финансовой отчетности. Необходимо принять решение, выгодно ли компании поддерживать для этого два отдельных набора расчетов. Несмотря на то, что налоговые последствия, упомянутые выше, важны, также важно выглядеть привлекательными для потенциальных инвесторов. Если руководство не учитывает все факторы, это может нанести ущерб будущему росту и процветанию компании.
