Чем раньше ваш бизнес заплатит за продукты и услуги, которые он предоставляет клиентам, тем быстрее у вас появятся деньги в банке для оплаты счетов и инвестирования в расширение. Оборачиваемость дебиторской задолженности (AR) - это скорость, с которой ваша компания собирает счета по выставленным счетам, измеряемая количеством раз в год, когда вы собираете сумму, которая вам обычно должна.
Расчет оборота AR
Чтобы рассчитать средний показатель оборота AR, определите среднюю сумму неоплаченных счетов в течение года, предварительно выяснив объем продаж в кредит за год. Затем в первый день года добавьте показатель дебиторской задолженности с суммой за последний день года и разделите эту сумму на два, чтобы получить среднее значение. Затем разделите общий объем продаж по кредитам на среднее кредитовое сальдо клиента. Например, если вы продлили условия для своих клиентов на 200 000 долларов США в течение года, а общая задолженность составила 1 000 долларов США на 1 января и 20 000 долларов США на 31 декабря, то вы поделите 200 000 долларов США на 25 000 долларов США (в среднем 30 000 долларов США и 20 000 долларов США) для Коэффициент оборота AR восемь.
Коэффициент AR, равный восьми, означает, что ваша дебиторская задолженность переворачивалась восемь раз в течение года или примерно раз в 45 дней (365, деленное на 8).
Почему оборот бизнеса имеет значение в бизнесе
Если у вашей компании хронически не хватает наличных денег, улучшение показателя оборота AR может стать ключом к решению проблемы. Вы можете улучшить оборот AR, создав более жесткие условия оплаты для клиентов, например, нетто 15, а не 30, или предложив небольшую скидку, если они платят быстрее. Вы также можете ускорить оборот, напоминая клиентам о суммах, которые они вам должны. Эти напоминания могут быть такими же ненавязчивыми, как строка в текущем счете-фактуре с указанием предыдущего баланса клиента. Кроме того, вы можете отправлять электронные письма, делать телефонные звонки или выписки по почте с информацией о состоянии учетной записи клиента. Вызывать эти напоминания может быть неприятно, но стоит усилий, чтобы заплатить за работу, которую вы уже выполнили, в соответствии с условиями оплаты, которые ваш клиент знал, когда произошла транзакция. Если ваш денежный поток является удобным, вы можете выбрать более неторопливую скорость оборота AR, поскольку некоторые клиенты могут выбрать более длительные условия, которые могут выбрать поставщика, который дает больше времени для оплаты, чем тот, кто требует более быстрой оплаты.
Коэффициент оборачиваемости AR
Ваш коэффициент оборота AR является еще одним способом составления информации, предоставляемой вашим показателем оборота AR, но коэффициент и отношение - это два разных имени, по сути, для одной и той же части информации. Если это число выражено в виде ставки, это означает, что в среднем вы собираете суммы, которые ваши клиенты должны вам определенное количество раз в течение года. Выражение в виде соотношения означает, что общая сумма, которую вы должны были за год, как правило, в восемь раз превышала сумму, которую вы должны были в любой момент в течение года.
