Предоставление льгот по медицинскому страхованию вашим сотрудникам может сыграть жизненно важную роль в привлечении и удержании высококлассных работников, которые необходимы вашей компании для правильной работы и сохранения конкурентоспособности. Поняв, как работает процесс подачи заявления на медицинское страхование, вы будете лучше подготовлены к принятию обоснованного решения о пакете льгот для своих сотрудников.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Устав корпорации
-
Квартальный отчет о заработной плате
-
Первоначальный премиум-чек
-
Заявление о групповом медицинском страховании
-
Формы зачисления сотрудников / отказа
Изучите доступные планы медицинского страхования в вашем регионе. Это проще всего с помощью брокера медицинского страхования. Брокер будет получать информацию о вашей компании и составлять котировки для различных планов от крупных медицинских страховых компаний в вашем регионе. HealthInsuranceFinders.com объясняет, что брокер медицинского страхования малого бизнеса в вашем штате может помочь вам понять различия между различными планами. Выберите тип плана и преимущества, которые наиболее соответствуют вашим потребностям и бюджету.
Заполните документы. Заявление о групповом медицинском страховании должно быть заполнено уполномоченным сотрудником вашей компании. Этот документ содержит основную информацию о вашей компании и инициирует открытие вашей учетной записи у медицинского страховщика. Каждый сотрудник должен также заполнить свою собственную регистрационную форму, которая содержит личную контактную информацию и данные о лицах, охваченных членством. Те сотрудники, которые решили не участвовать в новом плане медицинского страхования вашей корпорации, должны заполнить бланк отказа с указанием этого выбора, а в некоторых случаях также должны будут предоставить подробную информацию о своем существующем страховом покрытии.
Предоставить любую дополнительную документацию, запрошенную страховой компанией. Медицинские страховые компании обычно запрашивают подтверждение того, что ваша организация является официально признанной организацией, требование, которое может быть выполнено с помощью копий вашего Устава. Перевозчики также должны иметь доказательства того, что все сотрудники, запрашивающие страховое покрытие, на самом деле получают компенсацию от корпорации, что может быть продемонстрировано копиями вашего последнего квартального отчета о заработной плате.
Предоставьте первоначальный премиальный чек в сумме, равной месячной премии. Медицинское страхование всегда оплачивается заранее, поэтому перевозчики требуют предоставления страхового взноса за первый месяц вместе с заявкой на групповое медицинское страхование. Чек должен быть с чекового счета вашей компании или со счета денежного рынка; перевозчики не будут принимать личные чеки или наличные.
Отправьте все требования по страхованию здоровья. Большинство перевозчиков требуют, чтобы новые заявки были получены как минимум за две недели до запрошенной даты вступления в силу вашего нового покрытия. Для крупных корпораций со значительным числом сотрудников время обработки может быть даже больше. Предоставляя свои документы, документацию и премиальные платежи заблаговременно до требуемой даты вступления в силу, вы даете себе время ответить на любые вопросы, которые могут возникнуть у страховой компании.
подсказки
-
Во многих случаях сотрудники корпорации не проводят регулярную зарплату и, следовательно, не указываются в ежеквартальном отчете о заработной плате. Чтобы решить вопрос о том, как получить компенсацию от вашей корпорации, страховые компании обычно принимают копию налоговой декларации за предыдущий год, в которой должно быть четко указано, что был получен доход за услуги, предоставленные вашей компании.
Предупреждение
В большинстве штатов существуют минимальные требования к участию, прежде чем можно будет принять заявку на медицинское страхование новой компании. Если слишком много сотрудников вашей компании решат не участвовать в новом плане медицинского страхования, который вы рассматриваете, вся ваша группа может быть признана непригодной.
