Если вы работали в школе, церкви или правительственном учреждении, вы, вероятно, слышали термин «учет средств». Этот метод учета выбран большинством некоммерческих организаций. Это требуется для всех государственных органов по общепринятым принципам бухгалтерского учета. Это позволяет этим организациям разделять доходы и расходы по классам, что дает рецензенту финансовой отчетности надлежащий учет всех аналогичных видов деятельности.
Что это?
Проще говоря, учет фондов подобен наличию полного набора финансовых отчетов, включая баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств для отдельных подразделений внутри организации.Это метод учета, который позволяет пользователю классифицировать статьи доходов и расходов в соответствии с конкретным фондом. Например, церковь может иметь общий фонд, строительный фонд, фонд благотворительности и фонд миссии. Все они получают доход и несут расходы, связанные с отдельным фондом, однако все они являются частью более крупного предприятия. Бухгалтерский учет фондов помогает отслеживать как отдельные фонды, так и всю организацию в целом.
Цель
Правительства и религиозные организации получают деньги от доноров, которые налагают «правила, ограничения или ограничения» на его использование. Бухгалтерский учет фонда помогает «обеспечить соблюдение ограничений и ограничений», которые были наложены на эти ресурсы. В то время как отдельный фонд учитывается в соответствии с наложенными донорскими ограничениями, учет фонда также позволяет руководству просматривать все средства в консолидированном отчете для определения финансового состояния предприятия в целом.
Бухгалтерское программное обеспечение
Существует широкий спектр бухгалтерских продуктов, разработанных специально для некоммерческих организаций, желающих настроить систему бухгалтерского учета такого типа. Учет фондов может быть настроен с помощью базового программного обеспечения, такого как QuickBooks, с помощью их классов для структурирования ваших счетов. Однако, в зависимости от размера некоммерческой организации, вам, вероятно, будет выгоднее приобрести программное обеспечение, разработанное специально для учета средств.
образование
Большинство программ бухгалтерского учета фондов имеют ту или иную форму программы обучения и консалтинга, которая приобретается вместе с программным обеспечением. Shelby Systems предлагает свои продукты церковного учета с бесплатным обучением. Однако целесообразно получить четкое представление о бухгалтерском учете, прежде чем пытаться настроить систему такого типа.
