Принятие решения о том, какой объем товара необходимо заказать для поддержания адекватного уровня запасов, всегда является уравновешивающим фактором, когда вы ведете бизнес. Если вы не сделаете заказ достаточно, вы рискуете закончиться и, возможно, не сможете удовлетворить потребности клиентов. Купите слишком много акций, и вы будете тратить деньги на запасы. Хуже того, вы можете потерять скоропортящиеся товары, которые слишком долго сидят на полках. Использование уровня заказа или формулы точки заказа позволяет вам точно рассчитать количество заказа и обеспечить бесперебойную и эффективную работу системы инвентаризации.
подсказки
-
Чтобы рассчитать количество повторного заказа, умножьте свое среднее ежедневное использование товара на среднее время выполнения ваших заказов за определенный период.
Обзор переоценки запасов
Целью расчета складского запаса является определение того, когда количество конкретного товара упало до точки, где вам нужно разместить заказ у поставщика. Этот уровень инвентаря - это тот уровень, на котором у вас есть достаточно предмета, оставшегося до последнего, пока не прибудет повторный заказ, чтобы пополнить уровень запаса. Теоретически, этот подход идеален, потому что он позволяет вам удовлетворить спрос клиентов, связывая минимум оборотных средств в запасах. Однако это предполагает, что спрос на продукт будет постоянным, а поставки всегда будут приходиться вовремя. В реальности поставки иногда задерживаются или неожиданно возрастает спрос потребителей. Целесообразно включить дополнительное количество инвентаря, обычно называемого страховым запасом, для защиты от этих событий.
Ежедневное использование и время выполнения
Вам нужно две части информации для расчета количества повторного заказа: среднее ежедневное использование и среднее время выполнения заказа. Выберите подходящий период, такой как предыдущие 90 дней, и суммируйте количество единиц предмета, используемого каждый день. Разделите на количество дней в периоде измерения, чтобы найти среднесуточное использование. Например, предположим, что вы продали 225 виджетов за последние 90 дней. Разделите 225 на 90, и вы получите в среднем ежедневное использование 2,5 виджетов.
Чтобы рассчитать среднее время выполнения заказа, сложите количество дней с момента, когда вы сделали заказы, до времени их прибытия. Если вы сделали четыре заказа на покупку виджетов за последние 90 дней, и для получения заказов потребовалось соответственно шесть, восемь, восемь и 10 дней; общее количество дней, разделите на четыре, и вы получите среднее время выполнения заказа в восемь дней.
Как рассчитать страховой запас
Есть несколько способов выбрать фигуру для страхового запаса. Один стандартный метод заключается в добавлении дополнительного дня использования. В этом примере среднее ежедневное использование составляет 2,5 виджета. Среднее время выполнения заказа составляет восемь дней, но одна доставка заняла два дополнительных дня. Чтобы включить скидку на страховой запас, добавьте за два дня виджеты или пять дополнительных виджетов.
Как рассчитать количество повторного заказа
Формула для повторного заказа - это среднее ежедневное использование, умноженное на среднее время выполнения заказа. Точка заказа - это количество заказа плюс резерв на страховой запас. Если среднесуточная продажа виджетов составляет 2,5, а среднее время выполнения заказа составляет восемь дней, количество повторного заказа составляет 20 виджетов. Таким образом, точка заказа составляет 20 плюс еще 5 виджетов для страхового запаса. Другими словами, когда уровень запасов достигает 25 виджетов, самое время сделать заказ у вашего поставщика.
