Записи журнала регистрируют транзакции компании, такие как продажи и расходы. Затем эти записи проводятся в Главную книгу, в которой содержатся счета компании. Журнал представляет собой хронологическую запись транзакций, а бухгалтерская книга суммирует транзакции по счетам. Примеры счетов включают наличные деньги, инвентарь, маркетинговые расходы и доходы. Счет в ГК должен быть открыт перед проведением транзакций.
Напишите имя и номер учетной записи в верхней части формы бухгалтерской книги. В форме может быть шесть или семь столбцов, включая дату транзакции, детали, ссылочный номер, а также дебетовые и кредитовые остатки.
Запишите записи журнала для каждой транзакции. Например, если вы продаете товар за 20 долларов наличными, дебетуйте или увеличиваете денежные средства и кредит или увеличиваете продажи на 20 долларов.
Разместите записи журнала в соответствующих учетных записях ГК. Продолжая этот пример, введите 20 долларов США в столбце дебетового счета в бухгалтерской книге и 20 долларов США в столбце кредитного счета в бухгалтерской книге продаж.
Обновите баланс счета. Счета ГК продолжают вести учет дебетовых и кредитных операций. В завершение примера, если дебетовый остаток на денежном счете составляет 100 долларов США, новый дебетовый баланс составит 120 долларов США (100 долларов США + 20 долларов США). Если кредитный баланс торгового счета составил 500 долларов США, то новый кредитный баланс составит 520 долларов США (500 долларов США + 20 долларов США).
Проверь свою работу. Все записи журнала должны быть правильно размещены в бухгалтерской книге. Если вы допустите ошибки здесь, они могут повлиять на другие расчеты вплоть до финансовой отчетности.
подсказки
-
Программные инструменты учета, такие как Intuit QuickBooks и Sage Simply Accounting, как правило, делают вычисления проще и менее подвержены ошибкам.
