Главная книга является важным бухгалтерским инструментом для любого бизнеса. Обычно настраиваемый в формате двух столбцов со списком счетов, а также дебетовыми и кредитовыми операциями на этих счетах, он используется внутри и за пределами фирмы для получения частичной картины финансового состояния компании.
Поток доходов
Главная книга отслеживает платежи и поступления по счетам. В кратком изложении плана счетов общего журнала, главная книга предлагает портрет доходов, таких как доходы от продаж и услуг, а также расходы, такие как судебные издержки, заработная плата и офисные расходы.
Сводная ведомость расходов
Это обеспечивает немедленный доступ к любой учетной записи в системе финансового отслеживания компании. Например, если директору по маркетингу необходим доступ к текущим расходам на рекламу, он может собрать эту информацию от быстрого просмотра до главной книги.
След бумаги компании
При правильном ведении и связи с созданием учетных записей главная бухгалтерская книга является важной частью бумажного журнала компании. Поскольку в главной бухгалтерской книге происходит проводка счета, такая информация, как источник транзакции, дата, описание и остаток на счете, доступна через главную книгу. Рассмотрение главной книги должно позволить сотруднику компании проследить транзакцию до заказа, счета-фактуры или счета-фактуры.
Финансовые детали
Добавление подкатегорий, известных как вспомогательные книги, в главную книгу дает финансовым сотрудникам дополнительную информацию, тенденции и модели в компании и позволяет им принимать обоснованные финансовые решения. Понимание колебаний продаж и расходов в его компании поможет финансовому директору, когда он решит, когда и как выполнять контракты или делать капитальные вложения.
Аудит Трейл
Он создает контрольный журнал для всех финансовых операций компании. Помимо того, что он является ценным внутренним инструментом, к главной бухгалтерской книге также могут обращаться внешние аудиторские агентства, такие как IRS или SEC.
Финансовое здоровье компании
Поскольку она получает информацию из плана счетов компании и операций с чековыми книжками, главная книга отслеживает активы, обязательства, капитал, доходы и расходы.
Финансовые отчеты
Главная бухгалтерская книга связывает систему бухгалтерского учета компании для создания наиболее важных финансовых отчетов компании: бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках.
Документация для получения финансирования
Главная книга является частью необходимой документации, необходимой фирмам для получения внешнего финансирования. Он также является частью ежегодных отчетов, выпускаемых акционерам в публичных компаниях.
