Надежный бухгалтерский учет позволяет бизнесу измерять деятельность, помимо учета доходов и расходов от продаж. Существуют различные доступные методы учета, такие как метод Главной книги. Главная книга или система двойного ввода регистрирует двойной эффект транзакции, используя дебеты и кредиты.
Вы можете разработать систему главной книги, понимая несколько концепций. Например, каждая транзакция, в которой участвует ваш бизнес, будет влиять как минимум на две учетные записи, чтобы создать дебет и кредит. Если вы покупаете канцелярские товары за наличные, то бизнес увеличивает свои запасы, уменьшая при этом наличные. Если вы оплачиваете долг, например, что-то, приобретенное в кредит, то бизнес уменьшает как денежные средства, так и кредиторскую задолженность (понесенные расходы, которые не были оплачены).
Соображения
Для записи транзакций через так называемые T-счета, нарисуйте T и выберите учетную запись. Название аккаунта должно быть в горизонтальной части вверху. Ниже заголовка, с левой стороны, где записаны дебеты, а с правой стороны, где записаны кредиты. Процесс распознавания транзакций как дебетовые и кредитовые называется проводкой. Точная и последовательная публикация поможет вашей бизнес-книге оставаться сбалансированной.
Дебет всегда относится к левой стороне, а кредит к правой.Например, при работе с уравнением бухгалтерского учета активы равны обязательствам плюс собственный капитал: дебет означает уменьшение обязательств и собственного капитала и увеличение активов; кредиты - это уменьшение активов и увеличение обязательств и собственного капитала.
Проблема 1
Подумайте, получите ли вы $ 100 000 от инвестора в обмен на капитал или право собственности в вашем бизнесе. Чтобы сбалансировать уравнение бухгалтерского учета, вы должны зачислить на счет собственного капитала или увеличить его на 100 000 долларов США. Снимите средства со счета актива или увеличьте его на 100 000 долларов с момента получения денежных средств. Другой пример - если вы покупаете землю для своего бизнеса за 50 000 долларов. Пополните счет наличными или уменьшите его на 50 000 долларов. Вы также должны дебетовать земельный счет или увеличить его на 50 000 долларов. Как кредит, так и дебет происходят на стороне - в пределах части актива уравнения, так как вы меняете один актив на другой.
Проблема 2
Компания ABCD платит 20 000 долларов США за землю для расширения своего бизнеса. Покупка уменьшилась наличными, поэтому денежный счет должен быть зачислен Покупка увеличила активы ABCD, поэтому вы должны дебетовать землю, чтобы зафиксировать увеличение. Таким образом, согласно уравнению бухгалтерского учета активы увеличиваются и уменьшаются на 20 000 долл. США. Покупка не повлияет на счета обязательств или собственного капитала.
Проблема 3
XYZ - туристическое агентство, которое организовало поездку для своих клиентов. Компания получила 10000 долларов наличными в обмен на свои услуги. Таким образом, вы будете дебетовать наличные деньги, чтобы записать увеличение выручки и услуги по кредитам, чтобы записать увеличение выручки. Чтобы сбалансировать уравнение бухгалтерского учета (активы равны обязательствам плюс капитал плюс доходы за вычетом расходов), активы увеличатся на 10 000 долларов, а выручка увеличится на 10 000 долларов.
Проблема 4
Расходы компании JLKM составляют 500 долларов на коммунальные услуги, 2000 долларов на зарплату сотрудникам и 5000 долларов на аренду офиса. Компания оплачивает свои расходы наличными, поэтому денежный счет должен быть зачислен для отражения уменьшения наличных. Счет расходов должен быть дебетован, чтобы отразить увеличение расходов. Уравнение бухгалтерского учета не будет затронуто, если у JLKM есть один счет с названием расходов или отдельные счета, такие как расходы на аренду, зарплату и коммунальные услуги.
