Победители конкурса часто получают письма, уведомляющие их о своих призах. Письмо победителя конкурса создается организацией, которая раздает призы. Многие компании раздают бесплатные товары и услуги, в то время как другие предлагают денежные призы, отпуск или автомобили. Победителю пишется письмо с уведомлением о выигранном призе, организации, предоставляющей его, и нескольких деталях вручения премии.
Адрес письма. Письмо победителя конкурса преследует несколько целей. Первый - уведомить победителя, а второй - продвигать организацию, раздающую приз. Адресуйте письмо лично, если вы даете только несколько призов. Если вы раздаете сотни призов, расскажите об этом более широко, указав «Уважаемые лауреаты».
Объявить победителя. Начните письмо, объявив, что получатель выиграл приз. Укажите название организации с указанием приза и название конкурса, если применимо.
Объявить приз. Поздравляем победителя и объявляем конкретный выигранный приз. Предложите подробную информацию о призе и том, что включено. Если приз - отпуск, сообщите победителю, какие данные включены, количество гостей, место и продолжительность поездки.
Попросите переписку. Иногда призеры обязаны переписываться с организацией. Организация может попросить победителя позвонить по номеру, отправить электронное письмо или письмо. В других случаях организация обрабатывает этот шаг и сообщает победителю, чего ожидать. В этом случае в письме должно быть указано, что победитель вскоре свяжется с ним для уточнения деталей.
Подпишите письмо. Письмо победителя конкурса, как правило, подписывается руководителем или владельцем организации. Владелец подписывает его «С уважением» или «С уважением», за которым следуют имя и заголовок.
Включите в письмо контактную информацию, такую как номер телефона, веб-сайт или адрес электронной почты. Обладатели призов, у которых есть вопросы, могут связаться с вами для получения информации.
