Как написать ориентированную на цель записку

Записки - это сжатые, специфические формы общения, используемые в университетах, офисах адвокатов и, как правило, в различных типах корпораций. Успешная записка позволяет донести ключевые идеи эффективным, упорядоченным способом с минимальным объемом текста. Это не означает, что памятка не может ссылаться на исследования или использовать ссылки. Скорее, он не требует столько пояснительного материала, как, например, эссе. Смысл меморандума заключается в том, чтобы передавать информацию, не тратя много времени на чтение обильной копии.

Предметы, которые вам понадобятся

компьютер
принтер
Любые необходимые исследования или справочные материалы для цитирования

Написание ориентированной на цель записки

Введите «MEMORANDUM» в качестве заголовка документа. Затем введите четыре строки, которые будут заполнять важную, конкретную информацию: «Дата», «К», «От» и «Тема». Субъект должен рассмотреть конкретную проблему, о которой говорится в меморандуме, с конкретной целью обмена информацией. Например, эффективной темой может быть «Как написать целевую записку».

Напишите вступление. Введение в один абзац должно в нескольких предложениях объяснить, о чем будет записка. Он должен обрисовать цель меморандума и рассказать читателям, чего им следует ожидать. Думайте об этом как о личном общении, и пишите четко, объясняя, что читатели могут ожидать в следующих параграфах.

Напишите основную часть памятки. Тело может содержать ссылки и исследования, но оно также должно включать интерпретацию представленной информации автором. Идеальная длина - пять-шесть абзацев. Информация должна быть представлена с глаголами действия, четкими существительными и наречиями и без посторонних слов. Используйте сильные переходные слова и четкие, сильные знаки препинания, такие как точки с запятой, двоеточия и тире. Пули и подзаголовки приемлемы, чтобы помочь организовать информацию и сделать ее более легкой и быстрой для восприятия читателем. Используйте сильные тематические предложения, подкрепленные несколькими информационными предложениями, в каждом абзаце.

Напишите заключение для памятки. В заключении четко сформулирована «суть» меморандума, ориентированного на цель. О чем эта памятка? Какой смысл в меморандуме? «Эта памятка о том, как написать ориентированную на цель записку» будет примером тематического предложения для заключения. Заключение - это не просто краткое изложение, но оно также включает твердые идеи и позиции, основанные на информации, представленной в теле, что делает меморандум еще более эффективным.

Напечатайте «Вложения» в нижней части памятки, если есть дополнительные материалы для поддержки заметки, такие как диаграммы, таблицы или другие данные. Если используются ссылки, стандартный библиографический список должен быть включен в качестве приложения, чтобы читатели могли найти эту ссылку самостоятельно.