Будь то сопроводительное письмо для заявления о приеме на работу или представление нового продукта для существующих клиентов, знание того, как написать убедительное вступительное письмо, является важным навыком для работников практически в любой сфере деятельности. Лучшие вводные письма превосходят не только формат и внешний вид, но и стиль письма.
Предмет
Предметом вводного письма, очевидно, является то, что вводится, будь то частное лицо, компания, продукт или услуга. Поэтому каждое предложение, которое вы пишете в своем письме, должно иметь четкую направленность на эту тему, чтобы не тратить время получателя. Лучшие письма подтверждают любые утверждения, которые они делают во введении с фактами. Например, если вы представляете свой бизнес по написанию резюме потенциальному клиенту и утверждаете, что предлагаете выдающиеся услуги, ориентированные на результат, подкрепите это утверждение числом ваших клиентов, которые получили собеседования, благодаря предоставленным вами резюме. их с.
содержание
Когда получатель получает вступительное письмо, он, скорее всего, будет сканировать, а не читать внимательно, и будет признателен за возможность быстрого поиска необходимой информации. Включите бланк или заголовок в начале вводного письма со всей вашей контактной информацией, включая почтовый адрес, номер телефона и адрес электронной почты. Если есть ключевые моменты, такие как крайние сроки, даты и финансовая статистика, которые имеют жизненно важное значение для введения, используйте список маркеров и / или текст, выделенный жирным шрифтом или курсивом, в теле письма, чтобы привлечь внимание к этим пунктам.
Стиль
Две ключевые стилистические особенности лучших вступительных писем заключаются в том, что письмо является лаконичным и убедительным. Занятый получатель оценит письмо, которое хранится на одной странице и тщательно написано, чтобы предоставить только самую необходимую информацию. По своей природе, когда вы представляете человека, группу или предмет в письме, вы пытаетесь каким-то образом продать его, например, заявитель, продающий себя в качестве лучшего кандидата на работу, или компания, продающая свой новый продукт, как то, что нужно получателю, Таким образом, слегка убедительный тон идеально подходит для этого типа письма.
раскладка
Все вводные письма должны соответствовать правильному формату деловых писем. Согласно Интернет-лаборатории Purdue, все письмо должно быть через один интервал с пробелом между абзацами, а также до и после вступительных приветствий. Добавьте четыре пробела после заключительного приветствия и перед вашим введенным именем, чтобы освободить место для вашей подписи. Введите текущую дату с двойным интервалом под бланком и введите внутренний адрес (имя получателя, название, название компании и адрес) в виде выровненного по левому краю блока с интервалом под датой. Всегда направляйте вступительное письмо, как по внутреннему адресу, так и по приветствию, конкретному человеку.
