По мере того, как сотрудники переходят с работы на работу или продвигаются по карьерной лестнице, они часто чувствуют необходимость отправить окончательное электронное письмо, выражающее некоторые прощальные чувства своим бывшим коллегам. Многие из этих электронных писем, тем не менее, выглядят как обыденные и почти не оставляют впечатления у коллег. Сотрудники могут использовать несколько приемов, чтобы оживить прощальное электронное письмо и попрощаться со стилем и профессионализмом.
Используйте броское введение
Бизнес-сайт «Слияния и инквизиции» сетует на то, что большинство прощальных электронных писем сотрудников начинаются с обыденного, предсказуемого введения, которое оставляет получателей незаинтересованными. Сайт рекомендует авторам использовать броское, но профессиональное введение, которое привлекает внимание читателя и побуждает получателя прочитать больше сообщения. Уходящие сотрудники не должны заходить так далеко, чтобы выразить недовольство или нанести удар по компании во введении, поскольку непрофессиональное вступление может сжечь мосты и усложнить будущее возвращение к работодателю. На веб-сайте Write Express также отмечается, что введение служит для подтверждения любых слухов об отъезде сотрудника, поэтому некоторые слова, подтверждающие цель электронного письма, содержатся в первых нескольких предложениях.
Экспресс Оценка
Сотрудники, пишущие прощальное электронное письмо, имеют последнюю возможность выразить признательность за извлеченные уроки, дружеские отношения и многие другие положительные стороны своих прежних должностей. Write Express рекомендует использовать электронную почту, чтобы поблагодарить бывших коллег за их поддержку, доброту и помощь, а авторам следует особо упомянуть всех, кто внес существенный вклад в развитие отправителя. The New York Times также привела пример прощального электронного письма, в котором автор поблагодарил получателей за некоторые весьма конкретные вклады, но некоторые авторы могут предпочесть оставить такие вклады расплывчатыми.
вспоминать
Прощальное электронное письмо, на которое ссылалась New York Times, также напомнило некоторые из любимых воспоминаний автора о работе с компанией. Воспоминание о конкретных воспоминаниях, в которых участвовали несколько коллег, может помочь укрепить связь, сложившуюся между коллегами, и эта связь одновременно укрепляет связи уходящего сотрудника с отделом и помогает создать дух товарищества между оставшимися работниками. Отправители должны быть осторожны, когда вспоминают воспоминания о событиях за пределами офиса, поскольку некоторые личные приключения не имеют места в деловой электронной почте. Веб-сайт «Слияния и инквизиции» рекомендует ограничить воспоминания профессиональными усилиями на рабочем месте, хотя некоторые сотрудники могут предпочесть послать отдельное, более частное электронное письмо близким друзьям, оплакивая другой опыт.
Закрыть на высокой ноте
Эксперты, пишущие в Write Express, отмечают, что прощальное письмо должно заканчиваться оптимистичной запиской, возможно, повторяя некоторые положительные воспоминания или выражая надежды на будущее. Сайт предупреждает увольняющихся сотрудников, чтобы они не предлагали оставаться на связи, если они действительно не хотят поддерживать контакт. Те, кто хочет оставаться на связи с бывшими коллегами, должны предоставить соответствующую электронную почту или информацию в социальных сетях в заключительных строках письма.
