Ноутбуки Loaner могут принести пользу вам и вашим клиентам. Вы накапливаете доход, предлагая удобство своим клиентам. Однако, когда ваш отдел ИТ-поддержки ссужает ноутбуки частным лицам, крайне важно иметь систему отслеживания, которая сводит к минимуму потери ноутбуков. Вам не нужно платить профессиональной компании, чтобы установить специализированное оборудование для отслеживания ноутбуков заемщика. Вместо этого вы можете выполнить задачу самостоятельно.
Подготовка системы слежения
Выполните полную инвентаризацию на ваших ноутбуках. Заполняя инвентаризацию, запишите такую информацию, как номер модели, тип оборудования и серийный номер.
Создайте специальный номер для каждого ноутбука, чтобы отслеживать их при выходе. Вы можете использовать комбинацию букв и цифр.
Прикрепите наклейки к каждому ноутбуку с соответствующим серийным номером и храните инвентарный список в надежном месте.
Разработка системы отслеживания
Определите тип системы отслеживания, которую вы хотите использовать. Например, если вы хотите перейти на безбумажный учет, вам необходимо создать такой документ, как электронная таблица, чтобы отслеживать арендуемые ноутбуки.
Разработайте бланк оформления заказа для ноутбука. Независимо от того, является ли форма бумажной или для электронной загрузки, вам нужна одна и та же информация. Включите: тип проверенного оборудования, цвет, характеристики, номер бирки актива, серийный номер, номер модели и информацию заемщика. Выписать политику заемщика.
Научите своих сотрудников, как пользоваться системой отслеживания и отслеживайте каждый отключенный ноутбук.
Внедрение системы отслеживания
Предоставьте каждому заемщику бланк выписки из ноутбука. Если вы используете электронную систему, вам необходимо распечатать форму и попросить заемщика подписать ее. Пусть ваши сотрудники объяснят вашу политику заемщика.
Заполните еженедельную инвентаризацию ноутбуков заемщика все еще в вашем распоряжении.
Запишите любые ноутбуки, которые все еще находятся в аренде. Если срок истек, свяжитесь с заемщиком.
подсказки
-
Если вы одалживаете ноутбук на короткое время, вам может потребоваться резервная система. Одной из резервных систем является сохранение личности заемщика. Например, если вы находитесь в кампусе колледжа, вы можете запросить идентификацию студента колледжа в качестве обеспечения, чтобы помочь отслеживать ноутбуки заемщика.
Предупреждение
Ваша кредитная политика должна четко объяснять политику вашей компании в отношении личной ответственности заемщика за потерянные или украденные ноутбуки заемщика.
