Многие компании способствуют повышению производительности своих сотрудников, выпуская принадлежащие компании ноутбуки для индивидуального использования. Продавцам, специалистам по обслуживанию и другим сотрудникам, работающим за пределами площадки, особенно полезно иметь портативный компьютер для приема заказов и обслуживания клиентов. К сожалению для владельцев бизнеса, портативные компьютеры также подвержены потере, повреждению и краже. Чтобы решить эти проблемы, компании проводят аудиты ноутбуков, чтобы точно определить, сколько ноутбуков у них есть, у кого они есть и в каком состоянии.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Ноутбук
-
Ручка или карандаш
Просмотрите записи о покупках вашей компании, чтобы определить, сколько ноутбуков компания приобрела и должна иметь «под рукой». В каждой найденной записи о покупке обратите внимание на производителя ноутбука, номер модели и, самое главное, его серийный номер.
Определите, где в настоящее время должен быть найден каждый ноутбук и какой ноутбук был назначен тому или иному сотруднику (если это возможно). Это может потребовать, чтобы сотрудники принесли свои ноутбуки для регистрации, особенно если записи не хранились во время покупки. Офис-менеджер компании или ИТ-менеджер также могут быть неоценимыми ресурсами при определении расположения каждого приобретенного компанией ноутбука. Обратите внимание на любые ноутбуки, которые со временем были выведены из эксплуатации.
Сравните серийные номера каждого приобретенного ноутбука (из записей о покупке) с номерами на каждом отдельном ноутбуке, чтобы каждый из них можно было отследить для конкретного сотрудника. Это предотвращает замену украденных или поврежденных ноутбуков на другие. Также важно отслеживать каждый ноутбук в отдельности, чтобы вы могли отслеживать его срок службы.
Запустите базовую программу диагностики на ноутбуках, пока у вас есть все они физически доступны. Это помогает им работать с максимальной производительностью. Бесплатные программы, такие как Glary Utilities, Advanced SystemCare Free и Everest Ultimate, доступны для скачивания онлайн. Запишите дату своего диагностического тестирования, чтобы функциональное состояние каждого ноутбука было задокументировано в ходе аудита.
Отследите любые пропавшие ноутбуки, воссоздав цепочку поставок. Некоторые вопросы, которые нужно задать, включают: кто подписался на это? Кто был ответственным за его выдачу? Кому он был выдан, и получили ли они его? »Обратитесь к политике вашей компании в отношении имущества на рабочем месте, чтобы узнать, какие ноутбуки отсутствуют или повреждены.
Обязать всех сотрудников, получающих ноутбук, подписать декларацию о получении.
