Когда вы отправляете свои личные налоговые декларации, количество используемых документов довольно ограничено.Однако многие работодатели и другие предприятия предоставляют десятки, сотни и более копий различных 1099, 5498 или других форм. Форма IRS 1096 похожа на титульный лист для подачи нескольких форм одного типа. Он содержит основную информацию о документах, с которыми он включен.
Заполнение формы 1096
Форма 1096 требуется для каждого представляемого типа формы (формы 1099, 1098, 3921, 3922, 5498, W-2G, 5498, 5498-ESA и 5498-SA). Все сопроводительные формы должны быть разделены по типу формы и переданы с отдельной формой 1096. Перед отправкой любых форм необходимо, чтобы в форму 1096 была включена правильная идентификационная информация для заявителя.
Заполните правильную контактную информацию в верхней части формы и укажите свой EIN (вставка 1) или номер социального страхования (вставка 2). Общее количество форм, представляемых вместе с формой 1096, занесено во вставку 3, а общая сумма федерального удержания, указанная в формах, указана во вставке 4. Информация, используемая для расчета показателя, записанного во вставке 5 формы 1096, зависит от тип поданных форм (подробные сведения см. в инструкциях на стр. 2 формы 1096). Поле 6 используется для идентификации номера формы, представляемой. Отметьте «X» в графе 7 только в том случае, если это последняя отправка данного типа формы для любых, включая будущие, налоговые периоды.
Бумага Transmittal
Форма 1096 используется для бумажных (не электронных) заявок. При подаче 250 единой формы требуется электронная подача (см. Публикацию 1220 в Дополнительных ресурсах для получения дополнительной информации об электронной передаче). Формы 1099-MISC и Формы 1099-DIV рассматриваются как отдельные объекты. Например, если вы подаете 200 копий формы 1099-MISC и 100 копий 1099-DIV, вы можете подать на бумаге по почте с титульным листом формы 1096 для каждого типа формы. Однако, если вы отправляете 250 копий формы 1099-MISC и 50 копий 1099-DIV, формы 1099-MISC должны быть представлены в электронном виде, но 1099-MISC можно подать на бумаге.
Отправка форм
Прежде чем отправлять какие-либо формы, важно, чтобы в форму 1096 была включена правильная идентификационная информация для заявителя. Необходимая информация - это имя отправителя, почтовый адрес, имя контактного лица, номер телефона, номер факса и адрес электронной почты. Заполненные 1096 вместе с передаваемыми формами могут быть отправлены в центр IRS в Остине, Техасе или Канзас-Сити, штат Миссури (полный адрес указан в форме 1096), в зависимости от уличного адреса подателя. Обратите внимание, что формы 1099, 1098, 3921, 3922 и W-2G должны быть поданы до 1 марта; Формы 5498, 5498-ESA и 5498-SA к 1 июня.
