Если вы работаете в управлении событиями, вы знаете, что лучший способ выиграть бизнес - это профессиональное предложение, которое, без сомнения, показывает, почему вы являетесь наиболее подходящим бизнесом для этой работы. Хорошо написанное предложение поможет вам выделиться в море управляющих компаний и продемонстрировать потенциальным клиентам, что вы понимаете все тонкости бизнеса.
Как написать предложение для мероприятия
Поскольку планирование мероприятия в значительной степени основано на организации и тщательном планировании, предложение о мероприятии, которое иллюстрирует вашу дальновидность и способность подробно описать особенности события, может выиграть вам работу. Прежде чем начать предложение, подумайте о себе и о самых сильных сторонах вашей компании. Найдите способ включить их в свое предложение.
Ваше предложение не должно быть формальным письмом, скорее, оно должно быть простым изложением конкретных способов реализации видения вашего клиента. Лучший способ получить представление об этом видении - это встретиться с потенциальным клиентом один на один, прежде чем писать свое предложение. Во многих ситуациях они не будут точно знать, что они представляют для своего мероприятия. Вместо этого клиенты часто имеют смутное представление о том, какое событие они хотят, и ожидают, что вы им поможете. Здесь может проявиться хорошо продуманное предложение с изложением специфики события их мечты.
В вашем отчете по управлению событиями вы должны включить краткую информацию о потребностях и целях клиента в начале вашего предложения, чтобы клиент знал, что его поняли, когда вы встретились. Затем предоставьте предложения относительно питания, музыки, места проведения или декора, которые, по вашему мнению, будут хорошо сочетаться с предложениями клиента. Убедитесь, что все, что вы предлагаете, находится в рамках бюджета клиента. Включение фотографий похожих прошлых событий, которыми вы управляли, может иметь большое значение для их победы.
В своем предложении обязательно предоставьте краткую информацию о вашем опыте работы в качестве организатора мероприятий и любых специальностях, которые у вас есть. Чем ближе ваш опыт будет соответствовать потребностям клиентов, тем больше у них шансов увидеть вашу ценность и нанять вас.
Шаблон цитаты планирования мероприятий
Вы хотите, чтобы в вашем предложении о мероприятии был указан список предоставляемых вами услуг. В каждой категории укажите, что конкретно будет делать ваша компания. Укажите время обслуживания в день мероприятия, количество сотрудников, которых вы предоставите, и сколько это будет стоить. Разбейте услуги на категории, такие как декор, питание или развлечения. Вы можете также предложить субподрядчиков, с которыми вы работали в прошлом, которые могут предоставить отличный сервис для вашего клиента.
Обязательно включите в заключение вашего предложения раздел, в котором изложены ваши правила отмены или изменения в последний момент. Укажите свою почасовую ставку или плату за консультацию и объясните, какие услуги повлекут за собой применение этих дополнительных платежей, выходящих за рамки вашего контракта. Объясните, как долго действительна информация в вашем предложении. Кроме того, обязательно включите юридическую информацию о повреждениях или страховке.
