HOA (ассоциация домовладельцев) - это юридическое лицо, которое уполномочено обеспечивать соблюдение заветных законов, согласованных домовладельцами через совет директоров. Большинство ТСЖ работают в таунхаусе или кондоминиуме. Подразделения на одну семью могут создавать ТСЖ при разработке проекта. Существует два варианта управления ТСЖ: через управляющую компанию или через домовладельцев. Если ТСЖ управляется домовладельцами, определенные предметы и процедуры должны быть рассмотрены и учтены в управлении ТСЖ.
Выборы Совета
Поскольку домовладельцы берут на себя обязанности по управлению ТСЖ, первым делом становится создание совета директоров. Это достигается путем избрания на должности президента, вице-президента, секретаря и казначея. Каждый блок в рамках ТСЖ имеет один голос. Если домовладелец не присутствует на выборах, он может отправить свой голос по доверенности или через другого члена группы. После избрания должностных лиц необходимо созвать собрание для проверки обязанностей должностных лиц и пересмотра устава ТСЖ. Устав может быть скорректирован в соответствии с новой структурой ТСЖ с согласия домовладельцев.
Обзор Завета
Соглашение HOA описывает детали обязанностей руководства или совета директоров, касающихся владельца дома, в отношении вопросов, касающихся внутренних и внешних имущественных вопросов, фискальной ответственности и обеспечения соблюдения домовладельцами правил, установленных и содержащихся в руководящих документах HOA. Если завет не был установлен, совет директоров должен работать с домовладельцами, чтобы создать завет, который будет справедливым, подходящим и подлежащим исполнению. После того, как завет установлен, совет директоров оставляет за собой право на принудительное применение нарушений, которые нарушают правила, закрепленные в завете.
Проблемы с законом
В каждой организации, даже в ТСЖ, существуют правовые вопросы, такие как оценка, регистрация и налоговая отчетность. Когда ТСЖ переходит к домовладельцам, эти предметы важны. ТСЖ должно быть зарегистрировано в соответствующем офисе государственного секретаря. Если ТСЖ зарегистрировано, совет директоров должен обеспечить, чтобы отчеты о состоянии деятельности ТСЖ были поданы и были обновлены. Если ТСЖ не зарегистрировано в соответствующем офисе Государственного секретаря, совет директоров и домовладельцев должны разработать организационные документы с указанием цели и видов деятельности ТСЖ. Вопросы бухгалтерского учета и налоговой отчетности имеют решающее значение для функционирования ТСЖ. Если ТСЖ имеет систему бухгалтерского учета, финансовый аудитор должен быть уполномочен проверять бухгалтерскую отчетность и налоговые документы на соответствие федеральным законам и законам штата.
Обучение HOA
Одной из проблем домовладельцев, принимающих ТСЖ, является нехватка обучения и времени. Многие домовладельцы не знакомы с организационным процессом или не имеют времени для участия в ТСЖ. Избранные члены совета директоров могут не иметь опыта для проведения собраний, составления планов и могут не иметь навыков, необходимых для общения с другими членами совета директоров и домовладельцами. Обучение HOA доступно для домовладельцев и членов совета директоров в различных областях деятельности HOA, начиная от обучения членов совета директоров до создания активного сообщества HOA.
