Разработка бюджета для прогнозирования расходов, необходимых для определения, разработки, проведения и оценки учебных курсов для вашей организации, позволяет установить реалистичные ожидания относительно типа обучения, которое вы можете предоставить, учитывая финансовые ограничения. Как только вы определите потребности целевой аудитории, встретитесь с экспертами в данной области, чтобы получить информацию о содержании курса и других требованиях к обучению. Чтобы получить одобрение заинтересованных сторон и спонсоров, вам необходимо создать план проекта, который включает бюджет на обучение, с разбивкой по видам расходов. Используя калькуляторы показателей, предоставленные Обществом по управлению человеческими ресурсами, рассчитайте ваши расходы на обучение в процентах от общих расходов.
Определите типы затрат на обучение, которые вы ожидаете. Например, перечислите обязательное обучение. Этот тип обучения обычно предоставляет вашим сотрудникам лицензии и сертификаты, необходимые вашей компании для работы. Разделите остальную часть вашего учебного каталога на профессиональное или техническое развитие. Далее уточните свой список, указав формат обучения, такой как лекция, семинар, дистанционное обучение или предложения для самостоятельного обучения через Интернет.
Оцените стоимость разработки и проведения занятий. Например, получите цитаты для поставщиков обучения или используйте данные, предоставленные собственными разработчиками и инструкторами. Включите заработную плату дизайнеров, инструкторов, программистов и другого персонала, необходимого для создания обучения. Определите любые дополнительные расходы, такие как маркетинговые материалы, поездки, питание или аппаратное и программное обеспечение.
Определите количество учебных занятий, необходимых для удовлетворения потребностей вашей организации. Например, для развертывания обязательной учебной программы для организации из 400 человек, в каждом из которых по 20 человек, в каждом очном классе необходимо запланировать 20 занятий. Если обучение необходимо завершить в течение одного года, вам необходимо запланировать две сессии в месяц.
Подготовьте свой бюджет, подробно перечислите деньги, необходимые для завершения разработки и проведения обучения. Используйте шаблон электронной таблицы, предоставленный веб-сайтом, таким как шаблоны Microsoft Office, или разработайте свой собственный формат. Использование установленного шаблона позволяет воспользоваться встроенными формулами, которые автоматически рассчитывают финансовые данные и воспроизводят их в легко читаемом формате. Например, используйте Microsoft Excel для записи квартальных затрат, расчета годовых затрат и обеспечения того, чтобы они не превышали ежегодные ассигнования на обучение. Введите позиции, описания, количества и единичные расценки, чтобы сформировать бюджет для включения в план вашего проекта, чтобы получить одобрение программ обучения и развития вашей организации. Ведение файла для отслеживания фактических расходов и использования данных для планирования последующих программ обучения.
