Ведение бизнеса требует должного внимания к его финансам. Контролировать расходы и балансировать их с доходами осуществляется через процесс составления бюджета. Предприятия в основном используют денежный бюджет или формат операционного бюджета. Подготовка бюджета необходима, если расширение компании зависит от финансирования. Банки и другие кредитные учреждения определяют итоговые показатели бизнеса путем исследования его денежных средств или операционного бюджета. Хорошо подготовленная и точная бюджетная оценка успеха бизнеса обеспечивает основу для будущих планов расширения.
Бюджет наличными
Основное внимание в бюджете наличных средств уделяется прогнозированию расходов и оценке поступлений денежных средств. Простая по структуре подготовка бюджета для денежных средств начинается с ввода данных о наличных деньгах, включая столбцы для продаж за наличные, сборы по кредитам и любой другой метод получения денежных средств, используемый в бизнесе. Расходы, включенные в бюджет денежных средств, включают такие записи, как счета-фактуры от поставщиков, которые снабжают бизнес, платежи по кредитам, зарплаты и, если инвесторы вовлечены, дивиденды выплачиваются им. Подготовьте денежный бюджет ежеквартально, чтобы оценить итоговую сумму, или остаток денежных средств после вычитания расходов из доходов.
Операционный бюджет
Подготовьте операционный бюджет на годичный финансовый цикл. Подобный по своему характеру, хотя и более углубленный, чем кассовый бюджет, операционный бюджет состоит из суббюджетов, которые обычно касаются продаж и производства, коммунальных расходов и платежей по кредитам, а также заработной платы и налоговых обязательств. Капитальные затраты не включены в операционный бюджет, потому что годовой операционный бюджет считается краткосрочным, а капитальные затраты - статьями долгосрочного бюджета.
Соображения
При подготовке кассового или операционного бюджета составьте его таким образом, чтобы всегда была минимальная сумма наличных денег. Будьте реалистичны при составлении бюджета. Неверное представление о прогнозируемых доходах и расходах может негативно сказаться на перспективах успеха. Бюджетирование - это непрерывный процесс, в котором последовательность является важным элементом. Бюджеты требуют постоянного внимания для создания и поддержания точного снимка финансов бизнеса. Подготовьте отдельный бюджет для покрытия долгосрочных расходов, таких как приобретение оборудования с высокими ценами, закладная на здание или другие подобные долгосрочные инвестиции на будущее бизнеса.
помощь
Ресурсный партнер Администрации малого бизнеса США, Корпуса обслуживания вышедших на пенсию руководителей или SCORE оказывает помощь владельцам бизнеса посредством онлайн-семинаров и вебинаров, а также посредством личного наставничества волонтеров SCORE. SCORE насчитывает 364 главы и 13 000 волонтеров. В рамках своих программ, начатых в 1964 году, SCORE насчитывает более 9 миллионов человек. Волонтеры SCORE являются пенсионерами или работающими владельцами и руководителями предприятий, а также корпоративными лидерами, которые предоставляют свои знания владельцам малого бизнеса и предприниматели.
