Статичные и гибкие бюджеты являются двумя отдельными, но взаимосвязанными частями надежного режима бухгалтерского учета. Статические бюджеты - это хороший способ сохранить производственные затраты и побудить персонал, ответственный за закупки, приложить максимум усилий для получения необходимых товаров по минимально возможной цене. Гибкий бюджет может иногда составлять весь бюджет компании; однако его лучше всего использовать как часть более крупного общего бюджета в роли подраздела, такого как счет с переменными расходами.
Статические бюджеты объяснили
Статический бюджет обычно используется в качестве инструмента прогнозирования для оценки коммерческих расходов в течение определенного периода времени. Расхождения, возникающие в результате колебаний стоимости сырья или ошибок первоначального бюджетирования, отображаются в статическом бюджете как статическое отклонение бюджета. При учете фактических расходов на конец производственного цикла, статическая разница бюджета должна быть объединена с фактическим первоначальным статическим бюджетом для достижения точной финансовой отчетности. Для простоты это может помочь рассматривать статический бюджет как бюджет прогноза.
Гибкие бюджетные объяснения
Гибкие бюджеты хорошо работают в качестве инструмента оценки эффективности в сочетании со статическим бюджетом и представляют собой комплексный учет отклонения стоимости статического бюджета. Гибкие бюджетные расходы могут быть заблокированы, предлагая стимулы для работы сотрудников, непосредственно связанные с сохранением статического бюджета. Основное правило о гибких бюджетах заключается в том, что они являются инструментом анализа бизнес-цикла и не могут быть скомпилированы до конца самого бизнес-цикла. Анализ гибкого бюджета в конце бизнес-цикла позволяет руководству корректировать прогнозы статического бюджета на следующий бизнес-цикл в соответствии с меняющимися обстоятельствами операционных расходов. Проще говоря, гибкий бюджет можно охарактеризовать как фактический учет расходов на конец периода, по которому можно провести сравнение с первоначальным статическим бюджетом.
Когда использовать гибкий или статический бюджет
Большинству предприятий следует использовать как статические, так и гибкие бюджеты в ходе их бизнес-операций, с единственным заметным исключением во время бизнес-циклов, когда компании удается строго придерживаться первоначального статического бюджета, и в этом случае фактическая статистика, содержащаяся в статической статистике и гибкие бюджеты были бы равны.
Последствия неточного бюджетного мониторинга
Компании, которые должным образом не отслеживают изменения расходов по сравнению с первоначальным статическим бюджетом, могут столкнуться с трудностями при точном представлении данных о своих реальных доходах, что может привести к негативным юридическим последствиям в будущем. Компании также заинтересованы в предоставлении точной информации акционерам, чтобы они могли точно управлять своими портфелями и соответственно корректировать свои дивидендные ожидания.
