Управленческие бухгалтерские отчеты - это инструменты для понимания того, что происходит в вашем бизнесе. В дополнение к стандартным традиционным бухгалтерским отчетам, которые необходимо составлять для целей налогообложения, управленческая отчетность включает в себя любой набор данных, который может дать полезную информацию об операциях. Хотя стандартные финансовые отчеты должны быть отформатированы в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета, управленческие бухгалтерские отчеты могут быть организованы любым способом, который имеет смысл для вашего бизнеса.
Финансовые отчеты
Хотя финансовые отчеты иногда считают отличным от управленческого учета, традиционные финансовые отчеты также предоставляют полезную информацию, чтобы помочь вам понять деятельность компании. Отчет о прибылях и убытках показывает, сколько ваша компания потратила и заработала в целом, разбив эти цифры на категории и суммируя, сколько прибыли вы заработали. Ваш бухгалтерский баланс суммирует, сколько ваша компания зарабатывает и сколько она должна. Эта информация полезна для управленческого учета, потому что она показывает, как ваши прибыли и убытки менялись с течением времени, и сколько чистых активов вашей компании принимает форму ликвидных денежных средств, доступных для операций.
Pro Forma Cash Flow
Ваш примерный денежный поток показывает, сколько денег вы ожидаете получить в течение краткосрочных и среднесрочных отчетных периодов, и сколько вы ожидаете потратить. В этом управленческом бухгалтерском отчете содержится помесячная сводка поступающих и исходящих денежных средств, показывающая, когда следует ожидать дефицит и излишки. Краткосрочный предварительный отчет о движении денежных средств более полезен, чем долгосрочный вариант, потому что, чем дальше прогнозы, тем менее точными они являются. Возникают непредвиденные обстоятельства, такие как препятствия и возможности, и ситуации развиваются так, как вы не можете этого предвидеть. Регулярно обновляйте свою форму о движении денежных средств, чтобы она была актуальной и полезной.
Отчеты о продажах
Отчеты о продажах полезны для управленческого учета, потому что они показывают источники доходов вашей компании, подчеркивая, какие направления являются наиболее и наименее успешными. В ваших отчетах о продажах указывается, какие из ваших бизнес-операций приносят больше всего дохода, такие как оптовые продажи по сравнению с розничными продажами или продажи на определенных счетах или местах. Они также могут показать, какие из ваших продавцов приносят наибольший и наименьший доход, давая вам основу для корректировки штатного расписания или премирования.
Отчеты о стоимости товара
Ваши общие продажи в каждой категории рассказывают только половину истории: чтобы по-настоящему понять, где ваш бизнес наиболее прибыльный, вы также должны иметь управленческие бухгалтерские отчеты, которые показывают, сколько вы потратили в каждой категории. Отчеты о расходах по статьям разбивают трудовые, материальные и другие расходы, такие как сборы и лицензии, в зависимости от того, как эти расходы влияют на различные виды заработка. Вычитая расходы по категориям из продаж по категориям, вы можете увидеть свою чистую прибыль по категориям. Эта информация полезна для определения того, какие аспекты вашего бизнеса заслуживают дополнительных инвестиций, опираясь на их потенциал для повышения прибыльности.
