Форма W-9 из Службы внутренних доходов используется для запроса идентификационного номера налогоплательщика. Одним из распространенных применений W-9 является получение информации о налогоплательщике получателя от независимых подрядчиков или фрилансеров. Он используется для получения ИНН и для других видов финансовых транзакций.
Запрос ИНН Подрядчика и Сертификация
Компания использует эту форму, когда ей нужен идентификационный номер налогоплательщика от физического лица или компании, чтобы сообщить о платежах в IRS. Это не используется, чтобы сообщить о платежах непосредственно. Если вы занимаетесь индивидуальной трудовой деятельностью и заключаете договор с компанией на предоставление услуги, вам необходимо предоставить W-9, чтобы предоставить компании свой ИНН. Этот идентификационный номер может быть вашим номером социального страхования или индивидуальным идентификационным номером налогоплательщика. ITIN идентифицирует иностранцев-резидентов для целей налогообложения и является альтернативой для подрядчиков, которые предпочитают не выдавать свой номер социального страхования. Аналогично, если ваш бизнес платит подрядчикам - людям, которым вы платите за работу или предоставляете услуги, но не работникам, - вы будете использовать эту форму.
Другие виды использования и альтернатива
Форма W-9 также служит для получения ИНН по сделкам, связанным с недвижимостью, приобретением или отказом от обеспеченного имущества и погашением задолженности. Это необходимо и компаниям, которые сообщают в IRS об индивидуальных платежах с пенсионных счетов или процентах, выплачиваемых по ипотеке. Вместо W-9 можно использовать замещающую форму, такую как контракт или документ, создаваемый компанией, который отвечает требованиям IRS.