Внешние аудиты - это, по сути, оценки некоторых аспектов деятельности компании. Аудит может быть сфокусирован на структуре и правомерности финансов компании, юридическом и этическом соответствии законодательным и отраслевым стандартам в части, касающейся операционных процедур, или оценке соответствия корпорации человеческим ресурсам. Внешний аудит всегда проводится стороной, которая не имеет личной или финансовой заинтересованности в компании или ее деятельности. Независимо от типа внешнего аудита, есть несколько важных процессов, которые всегда будут задействованы.
Предметы, которые вам понадобятся
-
компьютер
-
Интернет-соединение
-
Бумага и карандаш
-
Доступ к ключевым сотрудникам
-
Записи компании
Встретьтесь с руководством компании и / или руководителями, чтобы определить периметры аудита. Если аудит в основном сфокусирован на финансах, это повлечет за собой встречу с главным финансовым директором организации, а также с ключевыми сотрудниками бухгалтерии. В других случаях это может быть связано с персоналом или сотрудниками, которые контролируют повседневную работу производственного цеха.
Исследуйте компанию онлайн. Узнайте, что вы можете найти в сообщениях СМИ, на досках объявлений и в других местах в Интернете, которые могут иметь отношение к процессу аудита. Это в основном полезно при проведении аудитов, связанных с другими вопросами, помимо бухгалтерского учета, хотя исследование может дать некоторые важные данные, которые также имеют отношение к финансовому аудиту.
Соберите соответствующие документы и данные. Это означает получение доступа как к бумажным документам, так и к любым электронным системам, которые используются для размещения соответствующей информации. Данные могут поступать из картотек, из внутреннего электронного хранилища или включать защиту учетных данных к данным, хранящимся на удаленном сервере.
Прочитайте все соответствующие данные. Это включает в себя печатные копии, а также электронные файлы. Ознакомление как с типом документации, которая делается, так и с тем, насколько детальной является информация, станет основой для понимания того, что искать и где найти то, что вам нужно.
Подготовьте список вопросов и представьте своим контактам в организации. Вопросы будут приходить на ум при чтении предоставленных данных. Это может позволить вам найти больше информации, которая поможет заполнить пробелы в данных, которые вы уже просмотрели.
Организуйте данные и ответы на вопросы. Объединение всех входных данных в формате, с которым вы можете легко работать, ускорит процесс аудита.
Оцените данные у вас под рукой. Это будет означать выявление областей, в которых компания, по-видимому, соблюдает нормативные требования, а также указание областей, которые не соответствуют требованиям и могут потребовать некоторого дополнительного внимания.
Делать предложения по улучшению. Хотя это не всегда является функцией финансового внешнего аудита, аудиторы все чаще стали давать советы о том, как улучшить существующие системы, с тем чтобы работа в большей степени соответствовала отраслевым или государственным стандартам.
подсказки
-
Определите периметры аудита перед началом работы. Нет смысла сосредотачиваться на финансах, когда целью аудита является оценка качества человеческих ресурсов организации.
Предупреждение
Убедитесь, что все оценки и предложения соответствуют правовым нормам и правилам, относящимся к юрисдикции, в которой организация основана и / или работает. Невыполнение этого требования может привести к подрыву репутации аудитора и может привести к некоторому типу судебного обращения.
