Вас могут попросить предоставить деловое рекомендательное письмо для компании, с которой вы работали в прошлом. Ваши комментарии могут потребоваться для подтверждения операционной эффективности компании и ее способности работать удовлетворительно. Шаблон базового письма может помочь вам спланировать и разработать продуманное деловое рекомендательное письмо. В нем вы должны правдиво и деликатно комментировать качество и возможности бизнес-объекта и предоставлять как можно больше полезной информации. Честность - лучшая политика, но всегда предлагайте внимательные и профессиональные комментарии в вашем письме.
Укажите конкретные детали ваших отношений с предметным бизнесом, такие как услуги, которые вы использовали, когда и как долго. Также уточните, почему вы пишете письмо. Например, «Я с удовольствием рекомендую XYZ Catering Service. За последние три с половиной года XYZ организовал исключительно наши ланч-семинары и семинары для руководителей ».
Предоставьте информацию о работе компании и любую другую информацию, которая может оказаться полезной для читателя. Например, вы могли бы написать: «XYZ - это не просто поставщик, а надежный и креативный партнер для нас. Компания помогла нам спланировать и внедрить более ста высококачественных меню по разумным ценам для функций обеда, которые мы проводим не менее одного раза в неделю для наших руководителей, клиентов и сотрудников. Другие клиенты XYZ в нашем регионе, такие как ABC и DEF, неоднократно благодарили нас за рекомендации XYZ им ».
Конкретно опишите сильные стороны компании. Чем более наглядны ваши комментарии, тем лучше - необоснованная похвала может бумерангом и наводить на мысль о неискренности, предвзятости или неправдивости. Вместо того, чтобы просто говорить, что бизнес предлагает товары и услуги хорошего качества, напишите: «Пункты меню XYZ всегда хорошо спланированы, хорошо подготовлены и со вкусом дополнены. Они позволяют нам вносить изменения в последнюю минуту, такие как добавление специальных вегетарианских ланч-боксов для неожиданных гостей. За все эти годы сотрудники XYZ никогда не подводили нас. Они постоянно прибывают на 15 минут раньше времени, чтобы подготовить презентабельный спред до прибытия нашей группы, со специальными мармитами, чиллерами для напитков и даже цветочными акцентами, когда это необходимо ».
Завершите обзор сильных сторон компании, а затем приведите четкую рекомендацию. Например, вы можете написать: «Мы использовали много предприятий общественного питания в нашей 12-летней истории - XYZ определенно поднял планку. Мы были бы в затруднении, чтобы рассмотреть любую другую компанию для наших потребностей общественного питания, и рекомендовать XYZ безоговорочно. ”
подсказки
-
Не будь слишком кратким или не болтай тоже. Избегайте использования превосходного, общего или эффузивного языка. Вместо того, чтобы описывать черту простым прилагательным, приведите пример того, как компания продемонстрировала эту черту.
Укажите адрес электронной почты или номер телефона в своем заключительном документе, если вы хотите быть в состоянии предоставить дополнительную информацию о бизнесе, если это необходимо.
Отформатируйте ваше письмо в формате блока. Затем проверьте и проверьте орфографию вашего письма перед его отправкой.
Предупреждение
Иногда вас могут попросить рекомендовать или направить компанию, которую вы не можете правдиво рекомендовать. Отклоните запрос максимально дипломатично. Если вы не можете выйти из этого, то умерить ваши комментарии с тактом. Подчеркните положительное, сосредоточив свои комментарии на том, что может сделать компания, а не на чем она не может.
