Независимо от того, выставили ли вы счет не тому клиенту, выставили ли клиенту неверную сумму или у вас был клиент, который отменил свой заказ, исходный счет для этой транзакции должен быть удален из системы во избежание дальнейших ошибок. QuickBooks предлагает два способа удаления неверного счета: аннулировать или удалить.
Аннулировать счет
Аннулирование счета в QuickBooks отменяет счет и меняет сумму в долларах на ноль сохраняя запись заявления в вашей базе данных. Вы сможете получить доступ к номеру счета и всем деталям, касающимся транзакции, в случае необходимости в будущем.
- В QuickBooks найдите и откройте неверный счет.
- Нажмите Редактировать на панели инструментов.
- Выберите Void Invoice. Изменения будут сохранены, а суммы в долларах обнулятся.
Удалить счет
Удаление счета следует выполнять только в том случае, если вы не сохранили, не распространили или не распечатали счет. QuickBooks навсегда удаляет удаленные счета из системы, что означает, что там не будет никакой записи о транзакции. Выберите «Удалить» только в том случае, если вы уверены, что счет может быть окончательно удален из вашей учетной системы.
- Откройте счет, который должен быть удален.
- Выберите «Редактировать» на панели инструментов.
- Нажмите Удалить счет.
- Выберите Ok, чтобы сохранить изменения.
