Управление открытыми книгами может быть способом обучения сотрудников общей картине финансов компании, но оно также сопряжено с рядом рисков. Необходимо внимательно рассмотреть вопрос о том, кто видит финансовую информацию, как она используется и что должно оставаться только для руководства.
Объясняя номера
Таблицы бухгалтерского учета компании, отдельные статьи бюджетов, а также внутренние и внешние аудиты и налоговые декларации могут быть сложными для расшифровки. Работа в открытой системе управления книгами, которая предоставляет сотрудникам доступ к такой информации, может иметь непредвиденные последствия. Сотрудники могут неправильно понять, что означают определенные цифры, или неверно истолковать заработанные заявления, что приведет к путанице или обеспокоенности. Чтобы быть эффективным, открытое управление книгами требует не только открытия книг, но и объяснения того, что цифры означают для понимания сотрудниками.
Чрезмерный финансовый
Управление открытыми книгами не обязательно является бесплатным для всех, и каждый сотрудник компании может в любое время изучить любые финансовые документы. Компании обычно предлагают разную степень раскрытия информации, что может быть обременительным для руководства, чтобы принимать решение и контролировать. Могут возникнуть конфликты относительно того, какие сотрудники имеют привилегии, а какие нет.
Незаконное присвоение информации
Открытая система управления книгами может поставить компанию в невыгодное конкурентное положение, особенно если сотрудник делится ключевыми конкурентами с финансовыми показателями или использует информацию в качестве рычага для своих собственных целей. Получение соглашений о неразглашении, подписанных сотрудниками, может занять много времени, и даже непреднамеренное проскальзывание в неправильной ситуации может иметь разрушительные последствия для способности компании конкурировать. Это также может открыть компанию для потенциальных проблем с клиентами и поставщиками, которые могут не захотеть раскрывать свои финансовые данные.
Управление Мораль
Хотя открытие книг для сотрудников может вызвать личную заинтересованность в благополучии компании, плохие финансовые показатели могут негативно повлиять на моральный дух. Сотрудники, которые видят, что компания испытывает трудности, могут опасаться за свою работу и стремиться переехать в другое место, если окажется, что у компании проблемы. В качестве альтернативы, здоровый результат позволяет получать запросы на повышение, увеличение прибыли или другое распределение богатства, которое может не соответствовать долгосрочным стратегиям и целям компании.
Внутренняя борьба
Вопросы, связанные с заработком, заработной платой и бонусными структурами, могут быть раскрыты в управлении открытыми книгами, что приведет к конфликтам среди сотрудников. Например, если вы примете решение отказаться от премий сотрудников после прибыльного года, ожидайте, что вас будут вызывать для решения сотрудники, которые имеют отношение к получению отчетов. Точно так же, если у ваших руководителей есть большие счета на дискреционные расходы, а вашему административному персоналу отказано в запросе на новые компьютеры, это может привести к инакомыслию.
