Бывшие сотрудники, на которых распространяется действие льгот компании в рамках КОБРЫ, ушли, но их не следует забывать. Когда приходит время для ежегодной открытой регистрации, эти участники COBRA имеют право вносить изменения в свой выбор пособий.
Общаться вовремя
Как только будет установлен график открытой регистрации, включая сообщения и сроки, материалы участника COBRA также должны быть определены. Эта группа бывших сотрудников и их иждивенцев не нуждаются в приглашении на внутренние собрания, но они должны быть проинформированы о любых изменениях, особенно, если они находятся в компании, предоставляющей льготы. Лучший способ сделать это - отправить письмо домой. Если КОБРА администрируется сторонним поставщиком, они могут позаботиться об этом. Проверка до 15 января нового года катается и злой бывший сотрудник не получал обновлений.
Премиум стоимость увеличивается
Затраты на пособия гарантированно будут расти с каждым годом. Участники КОБРЫ поглощают увеличение. Удостоверьтесь, что они знают это заранее, чтобы избежать шока от большого увеличения и необходимости собирать дополнительные премиальные доллары, которые никогда не могут быть восстановлены. Рекомендуется отправить новый счет-фактуру с правильными расценками и датами, даже если лицам, покрытым КОБРА, обычно не отправляется счет-фактура.
Установить сроки
Точно так же, как установлены сроки приема сотрудников, участникам КОБРЫ должны быть предоставлены те же сроки подачи информации. Информация для этих людей должна четко указывать, что, если не будет внесено никаких изменений, выбор пособий останется прежним, и с бывшего сотрудника может быть увеличена премия из-за корректировки ставки.
Планы переключения
Участники COBRA должны иметь при открытой регистрации те же права, что и активные сотрудники, находящиеся в аналогичных условиях. Так что, если есть новый план на выбор, абитуриенты COBRA могут принять решение о включении в новый план. Они также могут добавить супруга или имеющего право ребенка при открытой регистрации. Формы могут отличаться, так как затраты, вся премия плюс административный сбор до 2 процентов, также будут отличаться от тех, что для активных сотрудников.
КОБРА и новый ребенок
Если у лица, участвующего в программе COBRA, или у его супруга (-а) есть новый ребенок, ребенок начинает страховое покрытие так же, как если бы план был предусмотрен для активного сотрудника. У них одинаковый льготный период, обычно 31 день, для регистрации. Если новый ребенок увеличивает стоимость покрытия, это может увеличить стоимость COBRA для участника. Новая стоимость должна быть указана во время регистрации, счет или заявление действительно полезно. Если ребенок родился 10-го числа месяца, но за весь месяц взимается полная страховая премия, это может быть передано участнику COBRA.
