Предприятия часто покупают товары на счету. Это позволяет им избегать немедленной оплаты товаров или услуг наличными. Компании часто надеются превратить приобретенные товары в прибыль и платить наличными, чтобы удовлетворить счет. Предметы, приобретенные на аккаунте, могут быть неоплаченными и просроченными. Оба имеют конкретное описание в бухгалтерском учете и могут повлиять на финансы компании.
подсказки
-
Выдающимися счетами являются те, которые компания еще не оплатила. Просроченный счет - это тот, который компания еще не оплатила и который просрочен.
Неоплаченные счета
Выдающимися счетами являются те, которые компания еще не оплатила. В бухгалтерском учете отдел кредиторской задолженности отслеживает все неоплаченные счета и планирует их к оплате. Бухгалтерские работники в этом отделе получают счета, проверяют их на точность, запрашивают одобрение у менеджеров и записывают их в систему бухгалтерского учета. Клеркам часто требуется расписание для отслеживания каждого неоплаченного счета, чтобы гарантировать правильную и своевременную оплату поставщикам.
Просроченные счета
Просроченный счет - это тот, который компания еще не оплатила и который просрочен. Как правило, счета имеют сроки оплаты. Невыплата счета к этой дате приводит к тому, что счет становится просроченным. Продавцы могут прибегнуть к просроченным платежам или штрафам, которые клиенты должны заплатить, чтобы полностью удовлетворить выставленные счета. Просроченные счета обычно появляются в отчете о кредиторской задолженности компании. Они часто появляются сверху и могут указывать, на сколько дней задерживается оплата.
Выдающиеся объяснения
С точки зрения бухгалтерского учета все неоплаченные счета являются неоплаченными. Это включает любые просроченные счета. Однако не все счета просрочены. Это происходит только в том случае, если компания не оплачивает счета к установленному сроку. Счета, помеченные как «подлежащие оплате», требуют оплаты в предстоящем платежном цикле компании.
Бизнес риск
Просроченные счета могут испортить бизнес-кредит компании. Продавцы могут снизить кредитный лимит компании или прекратить прием заказов на свой счет. Давно просроченные счета могут в конечном итоге пойти в агентство по сбору платежей. Это приводит к постоянной отметке в отношении компании и / или владельца бизнеса, в зависимости от юридической структуры бизнеса компании. Другие поставщики могут не выпускать кредитные счета для компании, имеющей много просроченных счетов.
Обработка просроченных счетов
Продавец обычно связывается с компанией несколько раз, чтобы запросить оплату просроченных счетов, прежде чем передать счет в коллекцию. Поскольку просроченные счета могут негативно повлиять на финансы компании, важно, чтобы компания как можно скорее связалась с поставщиком и рассмотрела любые запросы. Это дает компании возможность договориться с поставщиком об оплате в более поздний срок или настроить план платежей для предотвращения поступления счета-фактуры в коллекции.
