Планируете ли вы домашний офис или небольшое помещение для нескольких сотрудников, балансирование формы и функций важно для максимизации производительности. Сосредоточение внимания на мебели и оборудовании может создать похожую на тюрьму атмосферу, а создание уютного и веселого пространства может помешать вам включить оборудование, которое может увеличить вашу производительность. Запланируйте несколько сценариев заранее, прежде чем выбрать окончательный вариант.
Снаружи в Vs. Наизнанку
Попробуйте сначала спланировать пространство изнутри. Например, разместите столы друг против друга в центре комнаты, когда сотрудники смотрят друг на друга. Переместитесь наружу оттуда, чтобы избежать потерянного пространства в середине комнаты, используя стены для размещения полки и картотеки. В зависимости от размера вашей мебели, такой подход может создать мертвое пространство или тесные проходы. Кроме того, начните размещать мебель у стен, двигаясь по направлению к середине, что позволяет сотрудникам легко получить доступ к настенным полкам, чтобы увеличить удобство хранения. Заполните середину офиса общими предметами, такими как копир, факс или мусорные корзины. Для домашнего офиса с одним человеком L-образный стол со спинкой у стены позволяет вам сидеть в середине комнаты, легко поворачиваясь, чтобы получить доступ к картотечным шкафам, вашему шкафу или другим предметам.
Используйте ящики стола
Хотя столы могут показаться недорогой, стильной заменой личных столов, пространство под ними теряется. Используйте столы с хотя бы одним набором выдвижных ящиков, чтобы сотрудники могли быстро найти предметы и документы, которые они будут часто использовать. Ящики по обеим сторонам Г-образного стола обеспечивают еще больше места для хранения, максимально увеличивая пространство на рабочем столе для компьютера, монитора, телефона, принтера, документов, колонок и других предметов, которые позволяют сотрудникам оставаться на месте и работать. В домашнем офисе L-образный возврат обеспечивает полное рабочее пространство. Если вы планируете поставить на стол копир, почтовую машину или факс, купите блок хранения, который позволит аккуратно и удобно хранить под собой бумагу, тонер и другие расходные материалы.
Кабина Плюсы и минусы
Кабины обеспечивают конфиденциальность и пространство на стене для хранения документов. Они также могут уменьшить полезную площадь, создать удушающую атмосферу и уменьшить чувство команды. Обсудите эту идею с вашими сотрудниками, прежде чем принять решение. Пожилые работники могут хотеть работать самостоятельно с меньшим количеством отвлекающих факторов, в то время как более молодые сотрудники могут предпочесть больше взаимодействия и сотрудничества.
Иди с потоком
Подумайте о том, как ваши сотрудники перемещаются по офису в течение дня, чтобы получить доступ к предметам и сотрудникам, которые им наиболее часто нужны. Держите дополнительные функции и оборудование рядом друг с другом, чтобы работники не играли на музыкальных стульях и в пинболе весь день, проходя мимо друг друга, чтобы добраться туда, куда им нужно идти. Уберите часто используемое или шумное оборудование подальше от личного рабочего пространства. В домашнем офисе используйте шкаф в спальне для хранения предметов, которые вы не будете часто использовать, например, исторических документов. Столы без выдвижных ящиков или дверей под ними - недорогие варианты хранения по всему периметру комнаты. Вы можете поместить часто используемые предметы сверху и хранить другие предметы внизу для быстрого доступа без необходимости открывать ящики или двери.
