Разработать планы этажей для офисных помещений, чтобы помочь персоналу быть продуктивным и обеспечить логичный рабочий процесс: поощрять сотрудничество, используя открытые пространства с небольшим количеством стен; создать личные зоны для сотрудников, чтобы думать и конфиденциально встречаться с клиентами; располагать персонал или отделы в непосредственной близости, чтобы создать логический поток информации. Составьте планы этажей, чтобы учесть, как компания может расти или меняться, чтобы минимизировать будущие сбои.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Бумага для рисования
-
Офисные измерения
-
Мебельный бюджет
-
План рабочего процесса
-
Список текущих и будущих сотрудников
Малый офис
Перечислите наиболее важные потребности компании, такие как приветствие клиентов, выполнение работы или продажа по телефону. Учет личностей и необходимость в тихом месте. Определите, где лучше всего размещать административные файлы, клиентские файлы и ресурсы, такие как книги, журналы и журналы.
Нарисуйте форму, чтобы лучше всего соответствовать физическим размерам доступных офисных помещений. Создайте пробел в одном поле, чтобы отметить возможные расходы, а затем введите их в отдельный бюджет. Схема главного входа, ключевых рабочих мест и зоны встреч. Нарисуйте проход между столами и другой мебелью. Обеспечьте небольшую площадь для отдыха, даже если единственным оборудованием является компактный холодильник. Рисуйте растения маленькими кружочками.
Нарисуйте телефонные линии, компьютерные шнуры и другие проводные или беспроводные сети, используя пунктирные линии. Поместите X на бумагу, чтобы отметить телефонные розетки и корпус основной сети. Планируйте аккуратность, поскольку «физическое состояние рабочего места является мощным невербальным заявлением о стандартах вашей компании», - считает автор Марк Эпплер в книге «Беспорядки в управлении».
Офис среднего размера
Укажите, какие сотрудники или отделы, скорее всего, будут работать в тесном сотрудничестве. Разместите вспомогательный персонал в месте, которое является центральным для людей, нуждающихся в помощи.
Используйте цифры для маркировки на бумаге каждого отдела, отдельной конференц-зоны и общей зоны. Найдите область хранения. Используйте сплошные, но светлые линии для обозначения стен, оставляя при этом небольшие пространства для дверных проемов.
Отметьте области для торговых точек, сетевого оборудования и общих принтеров. Обеспечьте гибкость для размещения дополнительных соединений по мере необходимости.
Большие офисы
Завершить исследование пространства, которое, согласно документу по дизайну интерьера из Канзасского университета под названием «Обзор стандартов офисных помещений», требует следующего: «Иллюстрация всех требований к мебели; примерное расположение всей мебели, используемой в помещении; приблизительный размер пространства, определенный границей области; зазоры мебели и вторичная внутренняя циркуляция для использования пространства ».
Определите, какие типы мебели будут ходить в каждом отделе. Предоставьте сотрудникам гибкость при проектировании небольших площадей.
Держите окна видимыми для максимального света. Назначьте места для межофисных пакетов и почты.
подсказки
-
Планируйте, чтобы будущие изменения были минимальными. Организовать отделы и сотрудников в соответствии с их потребностью в сотрудничестве
Предупреждение
Не перемещайте парты или офисные помещения ради демонстрации фаворитизма. Создание сбоев в организации офиса может снизить моральный дух.
