Работодатель, который предлагает компенсацию за обучение, позволяет своим сотрудникам продолжать свое образование, оплачивая при этом некоторые или все расходы сотрудников. Эти программы позволяют сотрудникам расширять свои навыки и повышать свою ценность, одновременно обеспечивая работодателей высококвалифицированными работниками. IRS имеет конкретные правила о том, как работодатели и работники сообщают о возмещении расходов на обучение.
Как работает оплата за обучение
Сотрудники должны подать заявку на возмещение стоимости обучения до зачисления. Приложение показывает работодателю учреждение, которое сотрудник хочет посещать, классы, которые сотрудник хочет посещать, и то, как эти классы повлияют на обязанности сотрудника. Работодатель часто требует, чтобы работник поддерживал определенный средний балл, чтобы претендовать на возмещение. В соглашении о возмещении за обучение также будет указан период времени для возмещения и любые условия, которые потребуют от работника выплатить возмещенную сумму, такие как увольнение.
Налоговые льготы работодателя
Программа возмещения расходов на обучение позволяет работодателям улучшить качество своей рабочей силы при одновременном снижении общего налогового бремени. IRS позволяет работодателям вычитать средства, потраченные на возмещение за обучение, из их налогооблагаемого дохода. Работодатели могут также исключить возмещение расходов по их программе обучения из заработной платы работника, если работник поступил в бакалавриат или магистратуру по программе исключения из программы квалификационной образовательной помощи. Когда компании понимают, как эффективно применять программы возмещения расходов на обучение, они могут использовать благоприятную налоговую политику, чтобы инвестировать в своих сотрудников без снижения чистой прибыли.
Налоговые льготы работникам
Помимо образовательных льгот по программе возмещения стоимости обучения, работник также получает существенные налоговые льготы.Исключение из дополнительного пособия по условиям обучения дает работодателю возможность исключить сумму, которую работник получает в качестве компенсации за обучение, из налогооблагаемой компенсации этого сотрудника в форме W-2 на конец года. По сути, возмещение за обучение становится не облагаемым налогом доходом для работника, если эта сумма возмещения удовлетворяет критериям в качестве вычета для работодателя.
Правила и ограничения
Компенсация за обучение, как правило, покрывает такие расходы, как плата за обучение, книги, регистрационные и лабораторные расходы, но не расходы на проживание и питание, питание или проезд. IRS ограничивает налоговую льготу по возмещению за обучение до 5 250 долларов на одного работника в год. Налоговое агентство также требует, чтобы работодатели предоставили документацию для проверки того, что их выплаты по возмещению за обучение пошли в пользу сотрудников, посещающих занятия, соответствующие их классификации должностей, и ограничивают налоговые льготы по программам возмещения за обучение для лиц, не являющихся работниками, включая добровольцев и независимых подрядчиков.
