Наемным работникам, как правило, выплачивают установленную заработную плату каждую дату выплаты, и поэтому обычно не требуется использовать часы времени. Чтобы следить за часовым временем работников, работодатели часто заставляют их использовать часы времени. Федеральный закон о трудовых нормах (FLSA) устанавливает федеральные законы о заработной плате, включая хронометраж. Некоторые штаты также устанавливают свои собственные законы о заработной плате. Если два закона противоречат друг другу, следует использовать тот, который приносит наибольшую пользу работнику.
Система учета времени
FLSA не требует от работодателя использовать определенную систему учета времени. Он может использовать любую систему, какую захочет, при условии, что она правильная и полная. Тем не менее, многие работодатели с почасовыми работниками часто используют часы для записи часов. Таймер помогает гарантировать, что работник включается в то время, когда он приходит на работу, делает перерывы и уходит на день. Это также помогает уменьшить фальсификацию времени, потому что после удара часы времени печатают время на карте.
округление
FLSA позволяет работодателям округлять время сотрудников до ближайшего четверти часа. Например, если работник работает в 8:06 утра и уходит в 5:09 вечера, время должно быть округлено до 8 часов утра и округлено до 5:15 вечера соответственно. Работодатель нарушает критерий минимальной заработной платы и сверхурочных доходов, если он последовательно округляет. При округлении вверх и вниз у сотрудника может быть немного больше или меньше минут.
Через некоторое время
Если работник получает сверхурочные из-за округления, работодатель должен платить ему сверхурочную работу по его ставке сверхурочной работы. Например, например, табель рабочего времени сотрудника на понедельник-пятницу показывается в 7: 50 утра, обед в 12:00, обед в 13:00 и в 17:00. У сотрудника есть 9,50 часов на каждый день. Вычтите один час за неоплачиваемый обед, равный 8.50 часам за каждый день. Работнику следует платить за 30 минут сверхурочной работы за каждый день в результате округления.
Бухучет, ведение учета, делопроизводство
Министерство труда США отмечает, что работодатели должны хранить временные карты или любой другой метод, на котором основан расчет заработной платы, в течение как минимум двух лет. Работодатель должен разрешить Отделу заработной платы и часов проверять эти записи, если они этого требуют.
прекращение
Как правило, работодатель также разрабатывает свои собственные правила учета времени. В руководстве по политике компании часто содержится строгое предупреждение о фальсификации тайм-карт, что является основанием для немедленного прекращения.
