По данным исследовательской компании IBISWorld, предприятия по подготовке документов предоставляют деловым и личным клиентам ряд услуг, включая подготовку деловых и юридических документов, обработку текстов, редактирование, корректуру и публикацию на компьютере. Чтобы начать бизнес, вам нужны навыки и оборудование для настольных издательских систем и обработки текстов, а также понимание структуры и содержания деловых документов. Навыки маркетинга и управления необходимы для завоевания клиентов и ведения прибыльного бизнеса.
Оцените свой опыт
Как указывается в отчете IBISWorld, услуги по подготовке документов могут принимать разные формы. Чтобы определить, какие услуги вы можете предложить, оцените свой опыт. Если вы планируете предложить юридическую подготовку документов, у вас должно быть понимание или опыт работы с юридическими вопросами. В некоторых штатах, например, в Калифорнии, вам может потребоваться получить лицензию на оказание юридических услуг. Вы также должны быть знакомы с методами производства и программами, чтобы вы могли эффективно обрабатывать документы. Имея опыт редактирования и корректуры, вы можете предложить проверить существующие документы для клиентов.
Создайте свое сервисное предложение
Исходя из вашего опыта, навыков и спроса на рынке, составьте список услуг. Включите дополнительные дополнительные услуги, чтобы обеспечить дополнительные возможности получения дохода. Например, если вы предлагаете услугу написания или редактирования бизнес-отчетов, вы можете предложить услуги графического дизайна, цветную печать или специальную переплетную печать для улучшения качества представления.
Получить необходимое оборудование
Большая часть вашего времени будет потрачена на написание или редактирование документов. Купите персональный компьютер или ноутбук вместе с программным обеспечением для обработки текстов или публикации, чтобы вы могли быстро работать и получать готовые результаты, которые хотят клиенты. Если клиенты просто хотят простые текстовые документы, достаточно программ для обработки текста. Если они хотят использовать сложные таблицы, фотографии и графику, купите соответствующее издательское программное обеспечение и убедитесь, что на вашем компьютере достаточно памяти и вычислительной мощности для обработки графики. Вам может потребоваться программное обеспечение, которое позволяет вам читать и заполнять формы в электронном виде. Лазерный принтер позволяет предоставлять клиентам черно-белые копии простых документов в небольших объемах. Тем не менее, вы можете предпочесть использовать бизнес-копировальную или печатную фирму для производства готовых копий более сложных документов - или для производства больших количеств - вместо того, чтобы вкладывать средства в более сложные принтеры.
Сделать большую часть Интернета
Создайте веб-сайт, чтобы увеличить охват вашего бизнеса и повысить удобство для ваших клиентов. Предоставляя клиентам на своем веб-сайте возможность загружать документы или справочные материалы для редактирования и производства, вы можете предлагать свои услуги по всей стране и за рубежом. Сайт также является местом, где клиенты могут безопасно хранить свои документы и управлять ими. Используйте веб-сайт для продвижения своих услуг, описывая преимущества использования профессиональных услуг для подготовки документов. Например, если вы готовите предложения по гранту или бизнес-планы, включите тематические исследования, объясняющие, почему профессиональный документ может увеличить шансы на успех.
