Политика компании важна для менеджмента, персонала и даже работников, занятых неполный рабочий день. Все аспекты вашей организации влияют на то, как сотрудники воспринимают свою работу и положение в компании. Изменение политики - это не только решение, которое может оказать финансовое влияние на процедуры; это также может изменить атмосферу самого рабочего места. Убедиться в том, что руководящие принципы ясны и представлены в профессиональном, но дружелюбном вопросе, очень важно для успеха любых изменений на рабочем месте. Сотрудники будут особенно заинтересованы в новой политике поездок, поэтому сообщайте об изменениях должным образом.
Предметы, которые вам понадобятся
-
интернет
-
слово
-
принтер
Определите, кто должен знать об изменении политики в отношении поездок. На каких сотрудников это напрямую влияет, и как это влияет на обязанности других? Прежде чем объявить об изменении, убедитесь, что вы понимаете целевую аудиторию.
Составьте электронное письмо, в котором четко указано, какие сотрудники затронуты и как изменение политики влияет на повседневную деятельность. Некоторые сотрудники могут иметь больше обязанностей из-за новой политики, поэтому объясните это по электронной почте. Между тем, опишите новые процедуры для удовлетворения требований к поездкам сотрудников, которые должны были бы представить документы, отличные от обычных для их поездок. Обязательно укажите свою контактную информацию или контактную информацию соответствующих органов для дальнейших вопросов.
Создать заметки для распространения среди сотрудников о новых процедурах. Связь офиса или организации, в которой вы работаете, электронная или нет, напоминание наверняка вызовет у сотрудников тщательную проверку. Люди, обращающиеся к объявлению с помощью этого процесса, обеспечат им соответствующий доступ к новым материалам.
Обсудите политику на собрании или в личных беседах в офисе. Убедитесь, что люди знакомы с новой политикой, обучая их и отвечая на вопросы.
