Изменения на рабочем месте могут напугать людей. Если ваша компания планирует внести радикальный сдвиг в политику, которая окажет значительное влияние на ваших сотрудников, важно, чтобы вы тщательно управляли передачей своих новых идей. Разрешение на развитие слухов и догадок может негативно сказаться на моральном духе персонала и авторитете вашего руководства. Вы должны быть уверены, что предоставили как можно больше информации о ваших запланированных изменениях и быть уверенными, что ваши сотрудники полностью понимают, что вы пытаетесь сделать.
Предметы, которые вам понадобятся
-
принтер
-
Программное обеспечение для презентаций
Составьте документ, подробно описывающий тонкости новой политики вашей компании. Распечатайте их достаточно для распространения среди всех ваших сотрудников.
Сделайте несколько слайдов, содержащих маркированные пункты, объясняющие детали вашей новой политики и ее последствия для ваших сотрудников, использующих программное обеспечение для презентаций.
Позаботьтесь о том, чтобы все ваши сотрудники посетили собрание, на котором вы могли бы представить свою новую политику. Если это нецелесообразно и вам нужно, чтобы в любое время работало определенное количество сотрудников, вам, возможно, придется организовать серию совещаний. Убедитесь, что все ваши сотрудники приглашены на собрание, и запишите, если кто-либо находится в отпуске или заболел.
Распространите документ с подробным описанием вашей новой политики в начале собрания, а затем используйте подготовленную вами презентацию, чтобы помочь вам разобраться с последствиями ее реализации. Поощряйте ваших коллег делать заметки и сохранять любые вопросы, пока вы не закончили разговор.
Проведите сессию вопросов и ответов в конце встречи, чтобы высказать любые опасения по поводу новой политики. Поощряйте дебаты и будьте готовы отстаивать свои идеи и причины реализации новой политики. Дайте понять, что ваши сотрудники могут обратиться к вам с любыми проблемами в любое время.
Отправьте по электронной почте электронную копию документа о вашей политике всем вашим сотрудникам и поместите копию в компьютерную сеть вашей компании.
Проводите сеансы «зачистки», чтобы объяснить новую политику сотрудникам, которые отсутствовали во время встреч, которые вы провели.
подсказки
-
Подготовьте информационные бюллетени и плакаты, которые объясняют вашу новую политику, чтобы распространять ее по всему офису.
