Работа детского сада, как дома, так и в коммерческом месте, является хорошим выбором для карьеры, если вы хотите иметь собственный бизнес и работать с детьми. Однако, как и любой владелец бизнеса, вам придется покрывать накладные расходы. Арендные или ипотечные платежи, коммунальные услуги, расходные материалы и расходы на персонал складываются - если они увеличиваются, вам, возможно, придется повысить ставки. Важно информировать родителей о повышении ставок в письменном виде. Четкое информирование и предоставление обоснованных объяснений помогает предотвратить недоразумения и недовольство клиентов.
Написать приветствие родителям. Используйте функцию слияния почты вашей программы обработки текста, чтобы персонализировать каждое письмо.
Опишите некоторые положительные стороны вашего детского сада не более чем в одном абзаце. Упомяните некоторые последние события, улучшения, которые вы сделали, или обучение, которое вы получили. Напомните родителям о стоимости вашего детского сада.
Укажите, что вы будете увеличивать ставку для поддержания качества вашего детского сада. Укажите, насколько точно будет повышаться ставка, и дату, когда повышение ставки вступит в силу.
Объясните, почему необходимо повышение ставки. Например, государственные законы ограничивают количество детей, допускаемых в детские сады, и, следовательно, их способность расти. Объясните, что ваши эксплуатационные расходы увеличились, и вам необходимо увеличить тарифы, чтобы продолжать предлагать качественный уход.
Предложите родителям возможность задать вопросы или обсудить с вами проблемы. Укажите свой номер телефона или адрес электронной почты, даже если родители уже имеют вашу контактную информацию.
Изложите инструкции для родителей, чтобы утвердить повышение ставки. Добавьте отрывную форму в нижней части письма, которое родители могут подписать и вернуть, чтобы подтвердить повышение ставки, или просто укажите место, где они могут подписать, чтобы указать свое подтверждение.
Спасибо родителям за понимание и возможность заботиться о своих детях. Подпишите письмо.
подсказки
-
Предоставьте соответствующее уведомление, обычно не менее чем за 30–60 дней, чтобы родители могли корректировать бюджеты или принимать альтернативные меры.
Предупреждение
При увеличении ставок по уходу за детьми убедитесь, что это увеличение и связь соответствуют любым договорам, которые подписали ваши клиенты, когда они записали своих детей в ваш центр.
