Владельцы бизнеса могут избежать потенциальных проблем, заранее предвидя их и разработав сценарий «Если так, то что?». Нет ничего плохого в том, чтобы планировать падение продаж, потерю ключевого поставщика или рост стоимости материалов. Используя простой шаблон, вы можете написать сценарий, который поможет вам эффективно решать потенциальные проблемы и возможности.
Определить и исследовать
Первым шагом в написании любого сценария плана является детальная разработка сценария и проведение исследований в поддержку возможных последствий этого события. Сценарии могут включать падение цен, появление нового конкурента, ужесточение рынка труда, нарушение безопасности, потерю ключевого клиента или катастрофу, такую как пожар или ураган. Проведите исследование того, как может развиваться сценарий, в поисках конкретных предупреждающих знаков. Напишите список эффектов домино, которые сценарий может оказать на каждый из ваших отделов. Например, падение продаж может привести к изменению ваших производственных, долговых или трудовых планов. Составьте список ответов, которые вы можете предпринять, чтобы рассмотреть сценарий и его влияние. Вы не обязаны включать каждый ответ в ваш план, но это помогает обдумывать идеи. Когда вы начнете писать свой документ, вы сможете определить, является ли каждый из них полезным или нет.
Изложить документ
Любой хороший деловой документ начинается с подробного описания. Это поможет вам составить план сценария связным способом. Ваш набросок должен включать в себя резюме, описание потенциального сценария, влияние сценария, решения проблем, действия по решению возможностей, ваши рекомендации, резюме и приложение. У вас может быть несколько подразделов в некоторых разделах макроса вашего документа. Например, в разделе, посвященном потенциальным последствиям происходящего сценария, вы можете перечислить влияние на ваш бухгалтерский учет, человеческие ресурсы, ИТ, производство и доходы.
Напишите ваши разделы в порядке
Начните писать свой документ в порядке, в котором читатель будет читать его. Это поможет вам обеспечить логический переход от одного раздела к другому. Это также поможет вам избежать общей ссылки на что-то в более позднем разделе, который вы не объяснили в предыдущем разделе. Начните с вашего резюме, которое представляет собой обзор вашего документа. Это резюме не должно содержать вспомогательных материалов, а должно быть разделом «что» без «почему». Вы будете оказывать поддержку в последующих разделах. Включите сценарий, проблему или возможность, которую он представляет, и ваше рекомендуемое решение. Следите за домино, которое падает, когда происходит сценарий, когда вы пишете разделы своего отчета, рассказываете читателю, как вы будете к ним обращаться, а затем выносите свои рекомендации.
Подвести итог и подвести итоги
Следуйте вашим рекомендациям с вашим резюме. После того, как вы написали свои разделы, обобщите свои выводы без подробностей. Ваша статья может следовать этой классической модели письма: «Скажите им, что вы собираетесь сказать им; Скажи им; Скажи им, что ты им сказал ». Это поможет вам донести свою основную мысль до самого начала, поддержать свои раздоры, а затем еще раз подтвердить свою основную мысль в конце. Ваше резюме на конец документа должно быть похоже на ваше резюме, но вы сможете сослаться на несколько ключевых моментов из вашего документа в этом разделе. Следуйте этому с любыми диаграммами, графиками, бюджетами или другими выставками в вашем приложении.
