Отказное письмо написано как просьба к получателю отказаться от некоторых ограничений, которые обычно применяются, таких как цитата, контракт или финансовое обязательство. Написание отказного письма никогда не является гарантией того, что кредитор откажется от долга. Тем не менее, профессионально составленный запрос может принести пользу нуждающемуся должнику.
Понять право
Каждая организация, которая выпускает какие-либо обязательства, имеет условия приемлемости, которые необходимо учитывать при рассмотрении любых запросов об отказе. Прежде чем писать отказное письмо, изучите эти условия, чтобы определить, соответствуете ли вы требованиям.
Объяснить запрос
Откройте письмо с объяснением запроса. Например, укажите, что вы запрашиваете отказ от конкретных сборов, предоставление компанией вежливости или освобождение от ранее согласованного соглашения.
Дополнительная информация
Отметьте любые подтверждающие денежные цифры, даты, места или имена заинтересованных сторон в качестве констатации факта. Не преувеличивайте ценность ваших утверждений.
Подтверждающие документы
Отправьте письмо с квитанциями, копиями договоров, распечатками электронных писем или фотографиями, которые могут подтвердить ваши заявления.
