Отслеживание затрат и доходов является одной из самых фундаментальных внутренних процедур, которые может использовать организация.В бизнесе аналитический учет - это название финансовой составляющей управления проектами. Он опирается на финансовые данные для определения того, как, когда и почему бизнес тратит и получает деньги.
Обзор аналитического учета
Аналитический учет использует многие из тех же финансовых показателей, которые предприятия отслеживают и регистрируют в своих бюджетах и финансовых отчетах. Основное отличие состоит в том, что он отображает финансовые данные несколькими способами, основанными на потребностях и вопросах аналитика, а не просто балансируя счета. Например, менеджер проекта, контролирующий запуск нового продукта, может этим методом анализировать маркетинговые затраты еженедельно или из одного географического местоположения в другое.
Аналитические инструменты учета
В большинстве аналитических систем учета используются программные средства для обеспечения точности процесса и сокращения времени, необходимого для сбора и организации данных. Компьютерные программы от крупных производителей программного обеспечения позволяют пользователям создавать модули или планы, которые отслеживают конкретные виды затрат и доходов. Крупные предприятия могут создавать свое собственное программное обеспечение для удовлетворения своих специфических потребностей или для учета видов затрат и доходов, которые приносит их отрасль. Аналитические инструменты бухгалтерского учета аналогичны, но не совпадают с общими программами бухгалтерского учета, хотя некоторые общие бухгалтерские программы включают базовые аналитические функции.
Причины использования аналитического учета
Предприятия используют аналитический учет по нескольким причинам, и все они полагаются на дополнительную информацию, которую он предоставляет для помощи в процессах принятия решений. Одна из целей состоит в том, чтобы определить затраты, которые возникают со временем, с надеждой на их снижение. Это также полезный способ признать временное или региональное увеличение доходов, чтобы лидеры бизнеса могли попытаться их удержать. В более общем смысле предприятия могут разрабатывать более персонализированные представления о своих финансах, которые имеют большую ценность для менеджеров.
Инвестиции и интерпретация
Чтобы вести аналитический учет, бизнес должен инвестировать в программное обеспечение и персонал для управления системой. Это означает, что нужно брать на себя значительные расходы с неопределенными результатами. Менеджеры также должны уметь интерпретировать данные и использовать их для принятия стратегических решений. Это означает, что аналитический учет сам по себе имеет ограниченную полезность. Тем не менее, в идеальном случае бизнес может использовать его для снижения стоимости проекта, точного получения дохода от проекта и получения конкурентного преимущества в своей отрасли.
