Информационная система бухгалтерского учета, как правило, представляет собой компьютеризированную бухгалтерскую программу, которая ведет учет для компании. Информация вводится в систему, а система отслеживает и организует учетную информацию. Информационная система бухгалтерского учета также используется для предоставления подробной информации о компании, включая финансовую отчетность.
Деловые операции
Бухгалтерская информационная система предназначена для записи всех транзакций бизнеса. Бухгалтер вводит в программу все бизнес-операции, и транзакции автоматически проводятся на соответствующие счета. Это важно, потому что в любое время информация может быть найдена на компьютере и упорядочена.
Кредиторская задолженность
Информационная система учета позволяет упростить платежи по кредиторской задолженности. Многие системы предназначены для оплаты всех счетов, подлежащих оплате одним нажатием кнопки. Дата выбрана и чеки автоматически выставляются для всех счетов, подлежащих оплате. Большинство систем позволяют клерку отменить выбор определенных счетов, если компания не готова оплатить определенный счет.
Дебиторская задолженность
Этот тип системы также позволяет упростить выставление счетов. Информация записывается в систему, и продавец выбирает, когда печатать счета. Это делается ежедневно, еженедельно или ежемесячно, в зависимости от бизнеса. Система генерирует все счета эффективно и легко для клерка.
Финансовые отчеты
Бухгалтерская информационная система генерирует все финансовые отчеты без подсчета секретарем. Даты для отчетов вводятся в систему, и компьютер генерирует отчеты за этот конкретный период. Это удобно, когда немедленно требуется отчет за другой период. Система имеет возможность создавать отчеты за любой период, за который была записана информация.
Закрытие года
Закрытие года часто является утомительным процессом для бухгалтера. Создается нескорректированный пробный баланс, вносятся и записываются корректирующие записи, рассчитывается скорректированный пробный баланс, создаются закрывающие записи и, наконец, генерируется пробный баланс после закрытия. Этот процесс сложен и занимает много времени, но с информационной системой учета компьютер выполняет большую часть работы самостоятельно.
