Информационная система учета предназначена для предприятий, чтобы использовать для записи своих финансовых операций. Информация вводится, обрабатывается, хранится и распространяется через систему этого типа. Бухгалтерские информационные системы имеют много преимуществ; Однако у них есть и недостатки.
Изучение системы
Изучение информационной системы бухгалтерского учета часто может быть трудным и трудоемким. Люди должны быть обучены работе с системой, и это может нанести ущерб компаниям с точки зрения времени и рабочей силы. Бухгалтерская информационная система состоит из множества различных компонентов, и почти все системы компьютеризированы. Из-за их сложности некоторые люди могут найти их трудно использовать. Человеку могут потребоваться недели или месяцы, чтобы понять систему бухгалтерского учета, и обычно человек все еще не понимает полностью, на что способна система. Если сотрудник уходит с работы в организации, для обучения другого сотрудника могут потребоваться недели или месяцы.
Потеря информации
Бухгалтерские информационные системы обычно компьютеризированы. Из-за этого всегда существует риск потери информации из-за перебоев в подаче электроэнергии или сбоев системы. Когда это происходит, есть вероятность, что вся информация в системе может быть потеряна. Компании принимают меры предосторожности для решения этой проблемы, регулярно создавая резервные копии своих файлов и выполняя стандартное обслуживание на всех компьютерных системах. Они также устанавливают антивирусное программное обеспечение в качестве еще одной меры предосторожности. Тем не менее, ни один из этих шагов не устраняет потенциальную проблему, которая может возникнуть. Информационные системы учета хранят финансовую информацию компании в течение многих лет. Если происходит сбой системы, это создает серьезный недостаток для компании. Вся или некоторая информация потеряна, и есть вероятность, что она никогда не будет восстановлена.
Переоценка
Компании часто меняют способ ведения бизнеса, чтобы идти в ногу с последними тенденциями. Чтобы не отставать от требовательного делового мира, эти изменения могут повлиять на систему бухгалтерского учета. Систему бухгалтерской информации сложно настроить, потому что каждая компания по-своему уникальна. Чтобы не отставать от изменений, бухгалтерские информационные системы должны часто переоцениваться. Часто необходимо вносить изменения в систему для эффективной обработки информации. Это может быть недостатком для компаний, потому что для переоценки требуется время, а это стоит денег.
