Что если каждая компания подготовит свою финансовую отчетность в соответствии со своими правилами? Было бы кошмаром и почти невозможно получить какую-либо значимую информацию из заявлений. Вы не знали бы, какие данные были правильными или была ли преувеличена та звездная работа от управления.
Вот почему профессиональные ассоциации бухгалтеров установили бухгалтерские допущения, которые следует использовать при подготовке финансовой отчетности. Цель состоит в том, чтобы создать согласованную основу, которую менеджеры, акционеры и аналитики могут использовать для оценки финансовой отчетности и результатов деятельности компании.
Ожидается, что финансовая отчетность будет надежной, проверяемой и объективной. Они должны быть последовательными и следовать тем же принципам, которые делают их сопоставимыми во времени.
Роль GAAP в бухгалтерском учете
Совет по стандартам финансового учета отвечает за разработку принципов бухгалтерского учета. Эти принципы представлены как Общепринятые принципы бухгалтерского учета или GAAP.
Целью GAAP является стандартизация и регулирование бухгалтерских определений, допущений и методов. Он определяет порядок представления финансовой информации и обеспечивает согласованность для сравнения из года в год. Применение GAAP означает, что аналитики, инвесторы и менеджмент могут делать достаточно уверенные выводы при сравнении одной компании с другой или статистических данных по отрасли.
Комиссия по ценным бумагам и биржам имеет правительственные полномочия по финансовой отчетности для компаний с публичными акциями.
Основные положения бухгалтерского учета
Следующие предположения формируют основу для GAAP и создают основу для надежной и последовательной информации:
Начисление: Принципы начисления требуют, чтобы действия регистрировались по мере их возникновения, а доходы и расходы были связаны. Доходы зарабатываются и регистрируются в момент продажи. Это означает, что доход от продажи действителен, когда покупатель вступает во владение продуктом или услуга была оказана. Однако это не тот момент, когда наличные деньги передаются от покупателя продавцу.
Расходы регистрируются, когда предприятие принимает товары или услуги от другой компании, а не когда производится оплата за товары или услуги.
Принципы начисления требуют учета доходов вместе с соответствующими расходами. Например, если ваша компания производит и продает велосипед, расходы (счета-фактуры) на сталь, колеса, тросы и цепи будут записываться при продаже велосипеда. Метод учета по методу начисления сопоставляет доходы и расходы и дает точную картину прибыли компании.
консистенция: Использование последовательных методов бухгалтерского учета имеет важное значение, поскольку оно дает руководству уверенность в том, что информация является правильной и на которую можно положиться, чтобы делать выводы и принимать обоснованные решения. Последовательные методы бухгалтерского учета облегчают сравнение эффективности компаний в одной отрасли, но есть некоторые исключения.
Рассмотрим совершенно законные методы учета товарно-материальных запасов: LIFO и FIFO. Одна компания может использовать метод «первым пришел - первым вышел», тогда как другая компания в той же отрасли могла бы использовать метод «первым пришел - первым вышел». Оба метода приемлемы, но могут дать совершенно разные результаты. Кроме того, компании могут иногда переключаться с одного метода на другой. Пользователи этой финансовой информации должны знать о различиях в учете запасов и учитывать эти корректировки при оценке эффективности.
Надежность и объективность: Данные, используемые для подготовки финансовых отчетов, должны использовать только транзакции, которые могут быть подтверждены подтверждающими документами. Информация должна быть достоверной и проверяемой, в идеале сторонней третьей стороной.
Предположение денежной единицы: Экономическая активность должна быть выражена в единой денежной единице валюты. Эффекты инфляции игнорируются, и предполагается, что покупательная способность доллара останется неизменной. Стоимость транзакции в долларах в 1960 году имеет ту же стоимость, что и в 2018 году. Денежная единица обычно определяется страной, в которой компания осуществляет свою основную деятельность.
Временной период: Финансовые отчеты должны охватывать единый и согласованный период времени. Отчетные периоды могут быть ежемесячными, ежеквартальными или ежегодными. Если этот подход не будет соблюден, финансовые отчеты за разные периоды не будут сопоставимы.
Предположение хозяйствующего субъекта: Экономические данные в финансовых отчетах ограничены деятельностью компании. Деятельность бизнеса не смешивается с личными операциями владельца. В то время как единоличное владение и его владелец рассматриваются как единое целое для юридических целей, бизнес учитывается как отдельное юридическое лицо для целей бухгалтерского учета.
Постоянная забота: Бухгалтеры представляют ценность информации так, как будто бизнес собирается оставаться «действующим предприятием» и будет продолжать работать в течение неопределенного времени в будущем. Компания не имеет ни необходимости, ни намерения прекращать свою деятельность. Цифры были бы другими, если бы выглядело так, как будто компания разорилась и перестала существовать.
Соответственно, расходы на амортизацию основных средств распределяются в течение срока их полезного использования. Если бы фирма не ожидала продолжения, стоимость основного средства была бы полностью отнесена на расходы в год приобретения.
Бухгалтеры обязаны выражать мнение о долгосрочной выживаемости компании. Если бухгалтер решит, что предприятие не сможет продолжать свою деятельность, бухгалтер должен раскрыть эту точку зрения.
Историческая ценность: Принцип стоимости требует использования исторических затрат активов на книги. Это сумма, потраченная на момент приобретения предмета. Эти значения не корректируются с учетом изменений рыночных цен, инфляции или оценочных значений при перепродаже. Аналитик, ищущий текущую стоимость долгосрочных активов компании, должен был бы нанять стороннего оценщика, чтобы получить эту информацию.
Полное раскрытие: В то время как GAAP охватывает большинство методов представления бухгалтерской информации, другая информация, которая важна и важна для работы и состояния компании, должна быть раскрыта. Эта информация обычно указывается в примечаниях к финансовой отчетности. В качестве примера, предположим, что бизнес назван в иске за крупную сумму денег. На момент составления финансовой отчетности исход судебного процесса и его влияние на компанию неясны. Эта ситуация будет раскрыта в примечаниях к финансовой отчетности.
Консерватизм: Когда два приемлемых принципа бухгалтерского учета дают разные ответы, консерватизм требует, чтобы бухгалтер использовал метод, который сообщает о более низком доходе или меньшей сумме активов. Такой подход предотвращает представление чрезмерно оптимистичных финансовых отчетов и дает пользователям уверенность в том, что отчеты основаны на достоверной информации.
Например, бухгалтер сообщит о потенциальных убытках от судебного разбирательства, но не о потенциальной прибыли. Другим примером является случай, когда запасы помечены ниже первоначальной стоимости, но не списаны на увеличение рыночной стоимости.
Стандарты бухгалтерского учета устанавливают доверие
Бухгалтерские предположения обеспечивают структуру отчетности о финансовых операциях. GAAP - это принципы, используемые для регулирования и стандартизации методов и определений бухгалтерского учета. Благодаря такой последовательности аналитики и акционеры могут оценивать финансовые отчеты с уверенностью, что они точны, надежны и сопоставимы в разные периоды. Руководство будет уверено, что информация станет основой для принятия обоснованных решений.
Последовательные принципы бухгалтерского учета создают ощущение порядка, тем самым ограничивая или устраняя возможность хаотичной и неразборчивой финансовой отчетности. С годами деловые операции стали более сложными, и для представления полезной финансовой информации всем заинтересованным сторонам, а также широкой общественности необходимы стандартизированные методы бухгалтерского учета.
